About this role
Voor een ervaren bedrijf in textieloplossingen zijn we op zoek naar een administratief bediende aakoop. Als Administratief bediende Aankoop ondersteun je dagelijks onze aankoop- en business developmentactiviteiten. Je zorgt voor een vlotte verwerking en opvolging van aankooporders, leveranciersdocumentatie en data. Met jouw nauwkeurige en gestructureerde aanpak draag je bij aan efficiënte en goed georganiseerde processen. Je maakt purchase orders op voor alle non-stockartikelen. Je bestelt onder andere kantoormaterialen, koffie, atelierbenodigdheden, onderhoudsmaterialen voor machines, etiketten en andere niet-productiegerelateerde artikelen. Je volgt bestellingen op en zorgt voor een correcte administratieve verwerking. Je controleert orderbevestigingen op prijzen, levertermijnen, artikelcodes en andere gemaakte afspraken. Je stemt bij afwijkingen of onduidelijkheden af met de betrokken buyer. Je klasseert en bewaart aankoopdocumenten op een correcte en gestructureerde manier. Je houdt leveranciers- en artikelgegevens in SAP up-to-date. Je past prijzen, levervoorwaarden, artikelgegevens en andere masterdata aan. Je waakt over de kwaliteit en juistheid van de gegevens in het ERP-systeem. Je beschikt over een bacheloropleiding of bent gelijkwaardig door ervaring. Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in een administratieve, aankoop- of supplychainfunctie, maar dit is geen must. Je werkt zeer nauwkeurig en hebt oog voor detail. Je bent flexibel en voelt je goed in een functie met een gevarieerd takenpakket. Je kan prioriteiten stellen en behoudt het overzicht wanneer meerdere opdrachten tegelijk lopen. Je bent communicatief sterk en durft initiatief te nemen. Je werkt georganiseerd en volgt dossiers consequent op. Je hebt een goede kennis van Microsoft Office, in het bijzonder Excel. Je hebt bij voorkeur kennis van SAP, maar dit is geen vereiste. Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is een pluspunt.