About this role
Administratief Medewerker Regio Mariakerke Voor een internationale producent van specialty chemicals in de regio Mariakerke zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Sales & Logistiek. Onze klant ontwikkelt innovatieve producten op basis van cashewnotendopolie, een hernieuwbare en niet-voedingsgebonden grondstof. De technologieën worden wereldwijd toegepast in onder meer coatings, lijmen, composieten, schuimen en wrijvingsmaterialen. Hoewel de onderneming productievestigingen heeft in onder andere Amerika, India, Azië en Japan, bevindt zich in Mariakerke het Europese verkoop- en distributiekantoor. Jouw verantwoordelijkheden Als Administratief Medewerker vorm je een belangrijke schakel tussen klanten, sales en logistiek. Je staat in voor een gevarieerd takenpakket waarbij nauwkeurigheid en klantgerichtheid centraal staan. Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere: Aanmaken en up-to-date houden van klantendossiers Verwerken en opvolgen van verkooporders Beheer van voorraden en stockadministratie Opmaak en verwerking van facturen Debiteurenbeheer en opvolging van openstaande betalingen Organiseren en coördineren van transporten Informeren van klanten over levertermijnen en eventuele vertragingen Algemene administratieve ondersteuning van het salesteam Binnen de organisatie werk je met twee verschillende verzendstromen: Stockzendingen Rechtstreekse leveringen (baanzendingen) Beide processen hebben hun eigen administratieve flow. Een uitgebreide opleiding wordt voorzien zodat je deze systemen en procedures volledig onder de knie krijgt. ERP- en CRM-systeem Je werkt dagelijks met Odoo CRM, een geïntegreerd platform waarin klantgegevens, offertes, communicatie, voorraadbeheer en boekhoudkundige processen centraal worden beheerd. Jouw profiel Wij zoeken een collega die administratief sterk is en zich thuis voelt in een dynamische internationale omgeving. Je beschikt over: Ervaring met ERP- en/of CRM-systemen Sterke administratieve vaardigheden en een nauwkeurige werkstijl Analytisch denkvermogen en probleemoplossend inzicht Een proactieve en collegiale ingesteldheid De bereidheid om dossiers van collega's tijdelijk over te nemen wanneer nodig Vlotte communicatieve vaardigheden en een echte teamspirit Talenkennis Zeer goede kennis van het Nederlands Goede kennis van het Engels Basiskennis Frans Kennis van Duits is een pluspunt Extra talenkennis wordt zeker gewaardeerd Daarnaast woon je bij voorkeur in de ruime regio van Mariakerke.