About this role
Vivaldis Office zoekt.... Planning, administratie & materiaalbeheer Kortom een puzzelaar, initiatiefnemer en een communicatieve duizendpoot! Takenpakket Je bent DE spil + brug tussen bureau en werkvloer Rechterhand technisch coördinator Zorgen dat medewerkers, materiaal, voertuigen en opdrachten optimaal op elkaar afgestemd zijn. Aannemen opdrachten van sales afdeling en deze coördineren, inplannen tot een vlotte uitvoering Medewerkers, ploegen en opdrachten efficiënt plannen (rekening houdend met beschikbare krachten/ teams en deze naar de JUISTE plaats sturen) Je zorgt ervoor dat het juiste materiaal en de juiste voertuigen beschikbaar zijn voor de geplande opdrachten. (hebben ze voldoende materiaal, juiste PBM's, middelen, gereedschap...) of zijn er logistieke issues, ... jij kan vlot schakelen Je stemt dagelijks af met ploegbazen over de uitvoering van opdrachten. , Wijzigingen ga je onmiddellijk aankaarten bij alle betrokkenen Meewerken aan processen analyseren en verbeteren + efficiëntie Administratie doorheen je dag (van onderhoud wagenpark, tot wijziging in planning, ...) Je bent een puzzelaar, organisatorisch talent, initiatiefnemer, vlotte communicator en administratieve duizendpoot Bachelor Goede kennis SAP, MS Office zoals Excel Met een lach sta je de verschillende betrokkenen te woord Als echte problem solver ga je geen enkel probleem uit de weg Je weet van aanpakken en bent stressbestendig Kritische blik Je hebt een goede kennis Nederlands en Engels