About this role
Over de organisatie Via Unique kom je terecht bij een stabiele onderneming waar klantvriendelijkheid en een professionele dienstverlening centraal staan. In deze functie krijg je de kans om een belangrijke rol te spelen binnen het dagelijkse onthaal en de administratieve werking van het bedrijf. Solliciteer vandaag Is deze functie als onthaalbediende iets voor jou? Solliciteer online of stuur je cv naar [email protected]. We nemen je sollicitatie snel door en contacteren je voor een eerste kennismaking. Jobomschrijving Wil je 4/5 werken en elke dag een afwisselende combinatie van onthaal, administratie en organisatie opnemen? In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en collega's en zorg je achter de schermen dat praktische zaken vlot geregeld zijn. Je werkt zelfstandig, hebt een brede verantwoordelijkheid en bent op vrijdag thuis. Jouw functie Als onthaalmedewerker ben je een belangrijk aanspreekpunt binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat bezoekers zich welkom voelen, telefoons correct worden behandeld en praktische zaken achter de schermen geregeld zijn. Onthaal en communicatie Je ontvangt bezoekers en begeleidt hen naar de juiste persoon of afdeling Je beantwoordt inkomende telefoons en verbindt correct door in het Nederlands, Frans en Engels Je verwerkt de inkomende en uitgaande post Je zorgt ervoor dat bezoekers, klanten en collega's zich welkom voelen Je behandelt vertrouwelijke informatie op een discrete en professionele manier Organisatie en administratie Daarnaast zorg je ervoor dat verschillende praktische zaken geregeld zijn. Denk bijvoorbeeld aan: Agenda's beheren en afspraken opvolgen Bestellingen plaatsen Documenten opmaken Zalen reserveren voor opleidingen en vergaderingen Catering, zoals broodjes, voorzien voor opleidingen of vergaderingen Praktische organisatie van interne evenementen, zoals een nieuwjaarsreceptie Vliegtickets regelen voor buitenlandse zakenreizen Waar nodig administratieve ondersteuning bieden aan andere diensten Je krijgt dus heel wat verschillende zaken op je bord. Jij houdt het overzicht, volgt acties op en zorgt ervoor dat praktische zaken geregeld zijn zonder dat anderen zich daar nog zorgen over hoeven te maken. Wat breng je mee? Dit is belangrijk Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een onthaal-, receptie- of vergelijkbare functie Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans en Engels Je kunt vlot werken met MS Office, waaronder Word, Excel en Outlook Je hebt ervaring met of kunt vlot overweg met PowerPoint en SharePoint Je kunt zelfstandig plannen en verschillende taken tegelijk opvolgen Je neemt zaken uit eigen beweging vast en wacht niet altijd tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren Je hebt een professionele en mature werkhouding Je kunt discreet omgaan met vertrouwelijke informatie Een pluspunt Een bachelordiploma is mooi meegenomen, maar niet noodzakelijk. We zoeken vooral iemand met bachelordenkniveau Ervaring met het organiseren van interne evenementen, opleidingen of vergaderingen is een plus