About this role
En appui direct à la Direction Administrative et Financière ainsi qu'à la Direction Technique, vous assurez la gestion administrative complète des chantiers, le secrétariat général et le suivi des dossiers de soumission / offres de prix . Vos missions principales : Gestion administrative de chantiers : Création des dossiers, demandes de plans d'impétrants (GenOs), déclarations ONSS / DUC (Check In At Work), arrêtés de police . Suivi des cautionnements, rédaction des courriers de délais et constats . Dactylographie des états d'avancement, établissement des déclarations de créances et facturation des chantiers . Suivi des intempéries, calcul des délais et suivi administratif jusqu'à la réception définitive . Secrétariat général : Accueil des visiteurs, tenue du courrier (tri, envoi, archivage) . Gestion et suivi des déclarations de sinistres (chantiers et véhicules) . Commande de fournitures et préparation des documents de réunion (CoDir, planning) . Offres de prix et soumissions : Préparation des dossiers de candidature/soumission et rédaction d'offres pour le secteur privé . Analyse et réalisation de tableaux comparatifs de prix et quantités . Rassemblement des attestations administratives (bonne exécution, non-faillite, attestations bancaires) .