About this role
Missions et objectifs du poste Ta mission consiste à gérer de manière centralisée l’ensemble des événements prévus en 2027 et liés à notre centenaire, et à veiller à ce que chacun d’entre eux soit professionnel, bien organisé et percutant. Tu accompliras cette mission en collaboration avec l'équipe marketing et communication ainsi qu’avec l’équipe projet « 100 ans DAS ». Tu es l’interlocuteur privilégié pour tout ce qui concerne l’organisation pratique de nos événements : des lieux et du planning aux invitations, en passant par les inscriptions, la mise en œuvre et l’évaluation. Grâce à toi, nos clients, partenaires et collègues profitent d’événements de qualité et bien organisés. Ton domaine d'action : Coordonner tous les événements et superviser la planification globale des événements. Servir de point de contact central pour toutes les questions internes et externes concernant les événements. Organiser les événements de A à Z : lieu, restauration, technique, aménagement, matériel, transport, etc. Rédiger et tenir à jour des scénarios clairs pour chaque événement. En collaboration avec Sales et l'équipe projet « 100 ans DAS », élaborer des concepts d'événements en adéquation avec nos objectifs. Rédiger les invitations (en collaboration avec l’équipe marketing et communication) et les envoyer. Mise en place et gestion du processus d’inscription : formulaires, pages d’inscription, confirmations et rappels. Suivi des inscriptions : nombre de participants, absences, demandes particulières (régime alimentaire, accessibilité). Assurer une présence visible lors des événements : organiser l’accueil des invités, coordonner les prestataires, veiller au bon déroulement du programme. Assurer le suivi après l'événement : e-mails de remerciement, évaluations, rapports. Contrôler les budgets par événement et rendre compte des coûts et des résultats. Veiller à la cohérence de l’identité visuelle et de l’expérience de marque dans tous les événements et supports de communication (en collaboration avec l’équipe marketing et communication).