About this role
Missions principales Prestations du lundi au vendredi au choix (sauf exceptions pour manifestations et quelques réunions en soirée). Rattaché(e) à la coordination, vous assurerez le secrétariat administratif à 3/5 temps avec les responsabilités suivantes : ¿ Gestion et mise à jour de la base de données des donateurs (logiciel Coda) ¿ Envoi de mailings (remerciements donateurs, courriers, attestations fiscales) et analyse statistique du fichier de donateurs. ¿ Distribution des publications de l'asbl vers les réseaux hospitaliers et médicaux du pays, avec développement du réseau de diffusion. ¿ Gestion de l'archivage, classement, commande de matériel et mise en place de procédures administratives. ¿ Traitement du courrier et des appels, envoi des appels à projets aux universités. ¿ Gestion de l'agenda et préparations des réunions (convocations, rédaction et relecture des procès-verbaux) ¿ Contribution à la communication digitale (posts LinkedIn, newsletter et mise à jour du site internet) ¿ Organisation d'événements (notamment le Prix annuel J. Bernheim) ¿ Participation à la réflexion stratégique sur la récolte de fonds ¿ Rédaction de rapports, de dossiers, de communiqués de presse, de demandes d'offres. Vous êtes titulaire d'un bachelier en secrétariat ou d'une formation équivalente. Vous justifiez d'une expérience professionnelle de minimum 2 ans dans un poste similaire. Vous êtes bilingue français-néerlandais : Vous maîtrisez parfaitement le français, vous avez de bonnes capacités rédactionnelles (orthographe, grammaire, syntaxe, vocabulaire) Vous vous exprimez aisément en néerlandais à l'oral (niveau intermédiaire minimum). Vous avez une bonne compréhension des enjeux du secteur non-marchand et un intérêt marqué pour la science et la santé. Vous maîtrisez la suite Microsoft 365 (Word et Excel, PowerPoint,Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, To Do), les outils de visioconférence et DocuSign. Vous êtes à l'aise avec la publication sur les réseaux sociaux Vous avez le contact facile, vous êtes organisé(e), méticuleux(se), proactif(ve) et capable de travailler en autonomie comme en équipe. Conditions de travail Contrat CDD 1 an : 3/5 temps (22,8 h/semaine). Les horaires sont à répartir du lundi au vendredi au choix (sauf exceptions pour manifestations et quelques réunions en soirée). ¿ Évolution : ce contrat pourra évoluer vers un CDI. ¿ Rémunération : salaire en adéquation avec vos compétences et votre expérience dans une fonction similaire (CP 200). ¿ Avantages : > indemnité de frais de déplacement domicile-lieu de travail > chèques-repas (valeur faciale de 10 euros/jour de prestation) > 13ème mois > congés extra-légaux, prime, ...) > horaires flexibles (avec possibilité de télétravail partiel) > formation