About this role
Vos missions : - vous assurerez le soutien et la réalisation des tâches administratives générales- vous travaillerez en collaboration avec vos collègues pour assurer le suivi des dossiers de A à Z etcommuniquerez à leur sujet, à l'oral comme à l'écrit- vous travaillerez en étroite collaboration avec le service de planification et d'administration destransports pour traiter les documents administratifs (courriers, factures, rapports, dossiers) et, selonles besoins, apporterez un soutien à la comptabilité et/ou à l'administration des ressources humaines- vous effectuerez la saisie de données exactes, la mise à jour des données pertinentes, le codage, leclassement et l'archivage des documents (digital et/ou physique), le rapprochement et la vérificationde la correspondance, etc.- vous gérerez la correspondance générale, assurerez le suivi des tableaux Excel et des rapportspréparatoires pour la saisie, la vérification et la mise à jour des données dans les systèmes internes- vous identifierez proactivement les anomalies, contribuerez à la modélisation des processusadministratifs et apporterez votre soutien aux collègues et aux autres services dans leurs tâchesadministrativesVotre profil- expérience préalable dans un poste similaire (assistant(e) administratif(ve), employé(e)polyvalent(e))- la maîtrise des progiciels de gestion intégrée (p.ex. Navitrans) est un atout, bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel)- capacité à travailler avec précision et rigueur, discrétion et confidentialité- sens du service client et professionnalisme, capacité à travailler de manière autonome et en équipe- excellentes compétences en communication, à l'oral comme à l'écrit- polyvalence et flexibilité, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais- maîtrise du français ; la connaissance du néerlandais et/ou d'autres langues est un plus Poste localisé à Poperinge (Belgique).Horaires : du lundi au vendredi 10h/18h avec 30 min de pauseDémarrage immédiat