About this role
Trives du med en variert arbeidshverdag, samtidig som du har blikk for kvalitet? Vi i SKSD er på jakt etter en målrettet, strukturert og fremoverlent helsesekretær/helsefagarbeider, en som kan håndtere telefoner, pasienter, dokumenter og ventelister – uten å miste smilet. Hos oss får du en nøkkelrolle i et miljø som stadig utvikler seg, der teknologi og menneskelig kontakt går hånd i hånd. I SKSD Lofoten er det 26 engasjerte og dyktige ansatte. Seksjonen er organisert under Senter for klinisk støtte og dokumentasjon (SKSD) i Nordlandssykehuset HF. Senteret består av en seksjon for post og dokumentasjon og 6 seksjoner for klinisk støtte, herunder somatikk og psykiatri. Fra første telefon til siste registrering sørger vi for at pasientene opplever trygghet, kvalitet og omsorg. Dette er jobben for deg som liker å ha kontroll, tåler at ting skjer i høyt tempo, at oppgavene er varierte og elsker struktur. Du liker å være en del av et team av dyktige kollegaer som faktisk gjør en forskjell, som samarbeider tett men som også gir deg rom til å ta ansvar og vokse. Samtidig trives du med at ingen dager er helt like og det er akkurat det som gjør jobben spennende. Vi har følgende stillinger ledig: 3x100 % vikariat. Oppstart snarest med varighet til 01.10.27. Ansatte i SKSD er plassert i hele sykehuset og noen rullerer på ulike arbeidsoppgaver. Vi lover deg utfordringer, variasjon og en jobb som virkelig betyr noe. Vi er opptatt av at nyansatte får god opplæring og føler seg trygg i arbeidsoppgavene de skal utføre. Er du klar for en jobb som betyr noe – både for pasientene og for din egen faglige utvikling? Send oss din søknad og bli en del av vårt engasjerte team! Arbeidsoppgaver I SKSD jobber vi som regel i team, men enkelte oppgaver vil tilfalle den enkelte ansatte. Hovedoppgavene våre er: Mottak og registrering av pasienter ved poliklinikker og ved innleggelser Betjening av telefonhenvendelser til poliklinikker og ekspedisjoner Innkallinger til behandling og oppfølging Rydding og ajourhold av ventelister samt kvalitetssikring i pasientsystemer Korrekt registrering av pasientdata, inn og ut av DIPS Fleksibilitet til å jobbe innenfor ulike fagområder med tilhørende oppgaver Kvalifikasjoner Norsk autorisasjon som helsesekretær/helsefagarbeider, kandidater med annen relevant erfaring kan også komme i betraktning God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk Erfaring innen psykisk helse vektlegges ved tilsetting i to av vikariatene Grunnleggende digitale ferdigheter og trygghet i bruk av administrative systemer Kjennskap til DIPS vektlegges Personlige egenskaper Høy arbeidskapasitet og god gjennomføringsevne Strukturert og god til å prioritere når flere oppgaver pågår samtidig Fleksibel, tilpasningsdyktig og lærevillig Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner Selvstendig, samtidig som du bidrar godt i tverrfaglig samarbeid Serviceinnstilt og opptatt av pasientens behov Personlig egnethet vektlegges. Vi tilbyr Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver Spennende mulighet til å høste erfaringer fra en av Nordlands største virksomheter- av stor betydning for befolkningen Et godt faglig miljø som er opptatt av å holde seg oppdatert og holde høy faglig kvalitet Lønn etter gjeldende overenskomst Gode pensjons- og forsikringsordninger Du kan lese mer om oss her KontaktinformasjonAnita Elisabeth Johansen, Seksjonsleder, +4741207022, [email protected] ArbeidsstedSykehusbakken 23 8372 Gravdal Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Nordlandssykehuset HF Referansenr.: 5178029813 Stillingsprosent: 100% Vikariat Startdato: 01.10.2026 Sluttdato: 01.10.2027 Søknadsfrist: 30.09.2026 Om arbeidsgiveren: Nordlandssykehuset HF har over 5000 medarbeidere med lokalisasjoner i Bodø, Lofoten og Vesterålen. Vi har sykehusfunksjoner på lokalt og regionalt nivå. Nordlandssykehuset er også en stor utdanningsinstitusjon for leger, psykologer, sykepleiere, bioingeniører og andre faggrupper i spesialisthelsetjenesten. Vi har et voksende forskningsmiljø . Nordlandssykehuset ser verdien av mangfold i et godt arbeidsmiljø, og oppfordrer kvalifiserte kandidater med nedsatt funksjonsevne, hull i CV-en, innvandrerbakgrunn og ellers ulik alder og livserfaring til å søke stilling hos oss. Les mer om oss og jobbmulighetene på jobb-nordlandssykehuset.no . Følg eller kontakt oss på: Facebook , LinkedIn , YouTube eller Twitter