About this role
ÜBER UNS Für unseren Kunden, einen renommierten Gasfernleitungsnetzbetreiber besetzen wir folgende Position: ASSISTENTIN (M/W/D) IHR AUFGABENPROFIL Organisation und Verantwortung für den gesamten Bürobetrieb auf der Baustelle sowie administrative Unterstützung der Oberbauleitung und des Bauleitungsteams Verwaltung der Baustellendokumentation, Projektarchive, Dokumentenmanagementsysteme und SharePoint-Anwendungen Koordination von Terminen, Besprechungen und Baustellenbesuchen sowie Vor- und Nachbereitung und Protokollführung Strukturierung und Priorisierung der Projektdokumentation sowie Sicherstellung einer termingerechten und nachvollziehbaren Vorgangsdokumentation Datenpflege in SAP sowie Erstellung und Fortschreibung von Berichten, Dokumentationen und projektbezogenen Übersichten IHR QUALIFIKATIONSPROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sowie selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Outlook, Word, PowerPoint und SharePoint; idealerweise SAP-Kenntnisse Organisationsgeschick, Einsatzbereitschaft sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit Schnelle Einarbeitung in projektspezifische und technisch-organisatorische Sachverhalte sowie Bereitschaft zur regelmäßigen Baustellenpräsenz WIR BIETEN Freuen Sie sich auf ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz bei einer 38-Stundenwoche würdigt Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen INTERESSIERT? Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal. #ShapeSuccess