About this role
GP Hoch- und Ingenieurbau GmbH Hannover Über uns Die GP Gruppe ist ein Kompetenznetzwerk von 66 Tochtergesellschaften und Betriebsteilen der GP Günter Papenburg AG. Bundesweit arbeiten rund 4.000 Mitarbeiter:innen in den Sparten Gewinnung von Rohstoffen, Produktion von Baustoffen, Hoch-, Tief-, Straßen-, Gleis- und Ingenieurbau sowie Maschinen- und Anlagenbau, Logistik, Recycling und Verwertung. Die GP Papenburg Baugesellschaft mbH ist in diesem leistungsstarken Verbund verantwortlich für den Bereich Erd-, Tief- und Straßenbau. Wir bieten Ihnen - Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Team - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit fairer Vergütung in einem familiengeführten Unternehmen - Persönliche und fachliche Weiterentwicklung - Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge - Attraktive EURORAD Leasingmodelle als Teil unseres Gesundheitsförderungsprogramms - Zahlreiche Sport- und Teamevents sowie vielfältige Angebote im Bereich der betrieblichen Gesundheitsförderung - Diverse Mitarbeiterrabatte - Eine offene Gesprächskultur und ein kollegiales Umfeld Benefits - Betriebliche Altersvorsorge - Karriereentwicklung - Weiterbildungsmöglichkeiten - Eurorad - Flexible Arbeitszeiten - Faire Vergütung Aufgaben - Unterstützung der Projekt-, Bau- und Kalkulationsleitung im Tagesgeschäft - Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen - Pflege von Projektakten und digitalen Dokumentenmanagementsystemen - Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und Terminen - Unterstützung bei der Vorbereitung von Vergabe- und Vertragsunterlagen - Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Projektdokumentation - Bearbeitung eingehender und ausgehender Projektkorrespondenz - Pflege projektbezogener Listen, Übersichten und Auswertungen Anforderungen - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation - Kenntnisse im Bereich Bauwesen, Architektur, Immobilien oder Projektgeschäft von Vorteil - Alternativ Erfahrung im Vertrags-, Fristen- und Dokumentenmanagement - Ausgeprägtes Verständnis für Fristen- und Terminüberwachung - Organisationsgeschick, sowie Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Verbindlichkeit Sie sind motiviert und freuen sich auf eine neue Herausforderung? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über unser Bewerberportal https://gp-bewerbungsportal.de /. Bei Fragen stehen wir Ihnen gern unter 0345 / 5113 114 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Sie. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Korrespondenz, Projektassistenz, Fristenüberwachung, Terminplanung, -überwachung Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office