About this role
Die Safetec sicherheit-facility-tecnic GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Bürofachkraft (m/w/d) zur Unterstützung unserer Verwaltung am Standort Wunstorf. Ihre Aufgaben: - Steuerung und Koordination betrieblicher Abläufe - Unterstützung bei der strategischen Planung und Weiterentwicklung des Unternehmens - Planung und Organisation interner Arbeitsprozesse - Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben - Erstellung und Bearbeitung von Auswertungen, Übersichten und Statistiken - Terminplanung und Koordination - Bearbeitung der allgemeinen Geschäftskorrespondenz - Kommunikation mit Mitarbeitern, Kunden, Behörden und Geschäftspartnern - Unterstützung im Personalwesen - Pflege und Verwaltung von Stammdaten und Unterlagen - Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung - Überwachung von Fristen und laufenden betrieblichen Vorgängen Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation - Gute organisatorische Fähigkeiten - Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise - Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit - Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit - Interesse an organisatorischen und strategischen Aufgaben Wir bieten: - Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz - Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeiten - Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung - Kurze Entscheidungswege - Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung - Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld Arbeitsort: Safetec sicherheit-facility-technic GmbH Max-Planck-Straße 4 31515 Wunstorf Beschäftigungsart: Vollzeit/Teilzeit Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen. Mit Freundlichen Grüßen Team Safetec