About this role
Ihre Aufgaben - Planung, Koordination und Disposition von Terminen, Aufträgen und Mitarbeitereinsätzen - Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen und Aufträgen - Anlage und Bearbeitung von Aufträgen im Büro- bzw. Dispositionssystem - Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsaufträgen und Einsatzunterlagen - Koordination der täglichen Einsatzplanung - Abstimmung von Terminen mit Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern - Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Partnern - Überwachung und Nachverfolgung laufender Aufträge - Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Auftrags- und Stammdaten - Erstellung und Versand von Rechnungen - Prüfung von Auftragsunterlagen und abrechnungsrelevanten Daten - Vorbereitung und Bearbeitung der laufenden Abrechnung - Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten - Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten - Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei organisatorischen Aufgaben Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung in der Disposition, Auftragsabwicklung oder Büroorganisation wünschenswert - Erfahrung mit der Software Taifun wünschenswert - Erfahrung in der Rechnungsstellung und Auftragsabrechnung von Vorteil - Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen - Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise - Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein - Gute Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten - Teamfähigkeit und Flexibilität - Auch Quereinsteiger mit entsprechender Berufserfahrung sind willkommen Wir bieten - Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen - Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit - Einen modernen Arbeitsplatz mit kurzen Entscheidungswegen - Ein kollegiales und motiviertes Team - Eine strukturierte Einarbeitung - Leistungsgerechte Vergütung - Eine langfristige berufliche Perspektive Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement