About this role
Weitere Berufsbezeichnung: ERP-Systembetreuer/in; ERP-Organisator/in; Kaufmann/-frau - IT-System-Management; Industriekaufmann/-frau Stellenbeschreibung: Kaufmännischer Mitarbeiter ERP- und Prozessmanagement (m/w/d) in Vollzeit ab sofort gesucht In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie zentrale kaufmännische Administrations- und Systemaufgaben und sorgen dafür, dass unsere internen Abläufe zuverlässig funktionieren. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Betreuung und Pflege unseres ERP- und Warenwirtschaftssystems sowie auf den damit verbundenen Prozessen in Vertrieb, Warenwirtschaft, Logistik und Buchhaltung. Gleichzeitig übernehmen Sie übergreifende Verwaltungs-, Kontroll- und Auswertungsaufgaben. Für IT-Themen sind Sie die interne Schnittstelle zu unserem externen Dienstleister. Gesucht wird daher kein klassischer IT-Administrator, sondern eine kaufmännisch geprägte, systemaffine Persönlichkeit mit einem guten Verständnis für Unternehmensprozesse. Zu BLAUPUNKT: Die Traditionsmarke BLAUPUNKT ist bekannt durch innovative Autoradio- und Navigationsprodukte (Car-Multimedia) und gehört damit zu den führenden Herstellern auf der ganzen Welt. Seit dem Jahr 2018 besetzt BLAUPUNKT darüber hinaus das E-Bike-Segment und produziert faltbare E-Bikes, die zu den leichtesten und flexibelsten ihrer Art gehören. Ihre Aufgaben: 1. ERP, Systeme & IT-Koordination - Betreuung, Pflege und Weiterentwicklung unseres ERP- und Warenwirtschaftssystems einschließlich Artikel- und Stammdaten, Auswertungen, Systemeinstellungen und Benutzerverwaltung - Sicherstellung von Updates sowie Unterstützung bei systembezogenen Fragestellungen und Fehlermeldungen - Betreuung des internen Ticketsystems sowie Zuordnung und Nachverfolgung von Vorgängen - Zentrale Schnittstelle zu unserem externen IT-Dienstleister und Koordination notwendiger IT-Maßnahmen - Organisatorische Betreuung von PCs, Notebooks, Benutzerzugängen, Software, Telefonanlage und weiteren IT-Systemen 2. Kaufmännische Administration & Warenwirtschaft - Sicherstellung der kaufmännischen Systemprozesse von Auftrag und Warenwirtschaft bis zur Rechnungsstellung und Übergabe an die Buchhaltung, einschließlich E-Rechnung - Überwachung und Abstimmung von Warenbewegungen, Zu- und Abgängen und Beständen - Mitverantwortung für Inventuren und Durchführungsbegleitung laufender Stichproben - Erstellung von Auswertungen sowie Durchführung bzw. Vorbereitung statistischer Meldungen, z. B. Intrastat, Elektroaltgeräte- und Batteriemeldungen - Bearbeitung weiterer administrativer Vorgänge wie Jahresbonusabrechnungen, Gutschriften sowie Beschaffung von Verbrauchs- und Büromaterial 3. Übergreifende Aufgaben & Projekte - Erstellung und Überarbeitung von Unterlagen, Auswertungen - Identifikation und Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung bestehender Abläufe - Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten sowie Ansprechpartner für übergreifende administrative Themen - Unterstützung der Geschäftsführung und Verkaufsleitung bei administrativen und prozessbezogenen Fragestellungen Folgende Kenntnisse setzen wir voraus, bzw. sind von Vorteil: - Kaufmännische Ausbildung, entspr. Studium oder vergleichbare Qualifikation - insbesondere Excel; Erfahrung mit Auswertungen und Datenpflege - Gutes allgemeines IT-Verständnis und Fähigkeit, Anforderungen mit externen IT- und Systemdienstleistern zu koordinieren - Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein - Analytisches Denken und Freude daran, Abläufe zu verstehen, Fehler zu erkennen und Prozesse pragmatisch zu verbessern - Gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil Das bieten wir Ihnen: - Eine unbefristete Stelle mit einem vielseitigen und eigenverantwortlichen Aufgabenbereich - Eine zentrale Schnittstellenfunktion mit Einblick in viele Unternehmensbereiche - Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Prozesse und Digitalisierung aktiv mitzugestalten - Systematische Einarbeitung sowie moderne klimatisierte Arbeitsplätze - Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team Fühlen Sie sich angesprochen, dann übersenden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte per Email an [email protected] ( [email protected] ) Evo-Sales GmbH z.H. Herrn Matthias Wagner Hastenbecker Weg 33 31785 Hameln/Deutschland Tel: +49 (0) 51 51 / 823 82-0 Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Stammdatenpflege, Prozessmanagement, Auftragsannahme, -bearbeitung Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Warenwirtschaftssysteme - WWS, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Kosten- und Leistungsrechnung, Büroorganisation, Büromanagement, Enterprise Resource Planning (ERP)