About this role
- Kommunikationsstärke einsetzen - Vielfältige Aufgaben Firmenprofil Unser Kunde ist ein langjährig etabliertes, bundesweit tätiges Unternehmen im Bereich digitaler und medienbezogener Dienstleistungen. Das Unternehmen verbindet gewachsene Strukturen mit modernen Arbeitsweisen und bietet seinen Mitarbeitenden ein professionelles Umfeld, in dem Eigenverantwortung, Teamarbeit und zuverlässige Prozesse einen hohen Stellenwert haben. Der Standort befindet sich in Frankfurt am Main und ist gut erreichbar. Aufgabengebiet Bearbeitung und Verwaltung kaufmännischer Vorgänge Pflege und Aktualisierung von Stammdaten und Geschäftsinformationen Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Unterlagen und Dokumenten Bearbeitung von Anfragen per E-Mail und Telefon Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und weiteren administrativen Prozessen Erfassung und Pflege von Daten in den entsprechenden Systemen Koordination und Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern Überwachung von Fristen und Bearbeitungsständen Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des Teams Mitwirkung bei der Optimierung bestehender kaufmännischer Abläufe Anforderungsprofil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Organisationstalent und Freude an administrativen Aufgaben Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Vergütungspaket Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit eigenverantwortlichem Arbeiten Moderne Arbeitsbedingungen und ein professionelles Umfeld Gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes in Frankfurt am Main Attraktive Rahmenbedingungen und zeitgemäße Sozialleistungen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Rechnungsprüfung, Sachbearbeitung Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)