About this role
Göring, Schmiegelt & Fischer ist eine Sozietät von neun Rechtsanwälten – hiervon sieben Notare – sowie einem Württembergischen Notariatsassessor, die von einem großen Team von Diplom-Wirtschaftsjuristen, Notarfachwirten und weiteren Notarfachangestellten unterstützt wer-den. Die Sozietät deckt mit ihren Berufsträgern und Mitarbeitern den gesamten Bereich notarieller Tätigkeiten und Verfahren insbesondere auch mit dem Schwerpunkt der Betreuung umfangreicher Transaktionen – häufig auch mit Auslandsbezug – ab. Aufgabenbereich der Empfangskraft: 1. Empfang und Betreuung von Mandanten sowie Organisation der Konferenzräume: Organisation der Konferenzräume und Parkplätze, Begleiten von Mandanten, Ausweise entgegennehmen und EDV-seitig einpflegen, Getränke anbieten, Unterlagen kopieren, Konferenzräume vor- und nachbereiten einschl. Geschirrreinigung, Getränke und Snacks auffüllen, Bestellungen für Konferenzräume vorbereiten, 1. Führung des Terminkalenders, Postein- und -ausgang betreuen, Boteneingänge: Pflegen von xls-Listen für Kuriersendungen, Post frankieren, sortieren und an Sachbearbeiter verteilen, Versand von Postsendungen koordinieren, Wiedervorlagen von Vorgängen vermerken, Kopien für Sachbearbeiter und Berufs-träger fertigen nach Bedarf, 1. Telefonzentrale: Entgegennahme von Anrufen und Erstbetreuung von Mandanten, Weitergabe von Telefonaten und Informationen an Sachbearbeiter. Voraussetzungen: - Gesucht wird eine Vollzeitanstellung - Arbeitszeiten von Mo-Fr zwischen 7:00 und 20:00 im Wechsel mit einer Kollegin - Deutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift - 28 Urlaubstage (erhöhen sich auf 30 bei längerer Betriebszugehörigkeit) - 13 Gehälter - VWL - Fahrtkostenzuschuss Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Ablage, Registratur, Bankett (Veranstaltungsabteilung - Organisation und Service), Postbearbeitung, Food and Beverage/Wirtschaftsbereich Erweiterte Kenntnisse: Auskünfte erteilen, Kunden-, Besucherempfang, Gästebetreuung, Getränkeausgabe, -büfett, Einkauf, Beschaffung, Lagerwirtschaft, Pförtnertätigkeit, Hotelempfang, Telefondienst, Kundenberatung, -betreuung