About this role
Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d) Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung & Administration Teilzeit | ca. 25–30 Stunden/Woche | Viernheim Wir sind ein inhabergeführtes Handelsunternehmen aus dem Bereich Möbel, Wohnaccessoires und Interior mit Standorten in Viernheim, Berlin. Unser Sortiment umfasst ausgewählte Möbel, Tische, Wohnaccessoires und Einrichtungslösungen für Privat- und Geschäftskunden. Als mittelständisches Unternehmen verbinden wir Handel, Einkauf, Warenwirtschaft, Logistik und E-Commerce unter einem Dach. Bei uns gibt es keine langen Konzernwege – wir arbeiten pragmatisch, direkt und mit viel Eigenverantwortung. Die angebotene Position verbindet vorbereitende Buchhaltung mit klassischer kaufmännischer Sachbearbeitung und allgemeinen Büroaufgaben. Wir suchen daher ausdrücklich keine reine Buchhaltungskraft, sondern jemanden, der gerne vielseitig arbeitet, strukturiert denkt und auch im Tagesgeschäft den Überblick behält. Deine Aufgaben Vorbereitende Buchhaltung - Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen - Zuordnung und Vorkontierung von Belegen - Übergabe und Verarbeitung von Belegen über DATEV Unternehmen online - Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs - Bearbeitung von offenen Posten und Mahnungen - Bearbeitung von Kundenrückzahlungen - Pflege und Kontrolle der Kassenbücher - Abstimmung und Vorbereitung von Unterlagen für unser Steuerbüro - Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten Banken & kaufmännische Auswertungen - Abruf und Kontrolle der Bankumsätze - Verbuchung von Kundenanzahlungen in der Warenwirtschaft - Pflege und Aktualisierung der Liquiditätsübersicht - Erstellung bzw. Vorbereitung regelmäßiger Übersichten und Reports - Unterstützung bei Soll-/Ist- und Liquiditätsplanungen Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung - Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Artikelstammdaten - Arbeiten in unserem Warenwirtschaftssystem - allgemeine administrative Büroarbeiten - Posteingang, digitale Ablage und Dokumentenmanagement - Korrespondenz mit Lieferanten und Geschäftspartnern - Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft - Je nach Erfahrung und Interesse können auch Aufgaben aus den Bereichen Einkauf, Importabwicklung und Spedition übernommen werden. Das bringst Du mit - eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung - Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung und/oder vorbereitenden Buchhaltung - einen sicheren Umgang mit Zahlen und Belegen - gute Kenntnisse in MS Office - idealerweise Erfahrung mit DATEV Unternehmen online und Warenwirtschaftssystemen - eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise - Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein - Freude daran, unterschiedliche kaufmännische Aufgaben zu übernehmen Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil, insbesondere für die Kommunikation mit internationalen Lieferanten, aber keine zwingende Voraussetzung. Was Dich bei uns erwartet - eine abwechslungsreiche kaufmännische Position mit eigenem Verantwortungsbereich - kurze Entscheidungswege in einem inhabergeführten Unternehmen - ein vielseitiges Aufgabengebiet statt monotoner Routine - gründliche Einarbeitung in unsere internen Abläufe und Systeme - ein unbefristetes Arbeitsverhältnis - Teilzeit mit ca. 25–30 Stunden pro Woche - Arbeitsplatz an unserem Standort in Viernheim Interesse? Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung mit kurzem Lebenslauf und Angabe Deiner möglichen Wochenarbeitszeit sowie Deiner Gehaltsvorstellung. daslagerhaus GmbH Heidelberger Straße 29 68519 Viernheim Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Kalkulation, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Software Datev Unternehmen online, Sachbearbeitung, Vorbereitende Buchhaltung