About this role
Mein Mandant ist ein dynamisches Unternehmen und sucht zur Unterstützung der Geschäftsführung eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit. Ihre Aufgaben: - Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen - Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen - Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern - Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und teilweise englischer Sprache - Unterstützung bei strategischen und organisatorischen Projekten - Pflege und Verwaltung von vertraulichen Unterlagen und Daten - Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene - Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise - Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein - Sicherer Umgang mit MS Office - Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Wir bieten: - Verantwortungsvolle Position mit direkter Nähe zur Geschäftsführung - Abwechslungsreiche Aufgaben und Einblick in unternehmerische Entscheidungen - Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege - Angenehmes Arbeitsumfeld