About this role
Willkommen bei Hofmann Personal, einem erfahrenen Personaldienstleister mit 40 Jahren Marktpräsenz. Wir bringen Menschen und Unternehmen zusammen und begleiten Sie auf Ihrem beruflichen Weg. Ihre neue Herausforderung: Das Unternehmen arbeitet in einem komplexen Unternehmensumfeld mit zahlreichen internen und externen Ansprechpartnern. Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützen Sie eine leitende Funktion im Bereich Communications & Brand Experience und sorgen dafür, dass strategische Themen, Termine und Abstimmungen zuverlässig ineinandergreifen. Ihre Aufgaben: - Sie organisieren einen dynamischen Kalender, koordinieren nationale und internationale Reisen und bereiten Agenden, Präsentationen sowie Entscheidungsunterlagen vor - Sie behalten Prioritäten, Abhängigkeiten und Terminüberschneidungen im Blick und unterstützen die Vorbereitung von Management-, Gremien-, Team- und Stakeholder-Terminen - Sie verfolgen strategische Maßnahmen, Entscheidungen und To-dos aus den Bereichen Communications, Brand Experience und Marketing und stellen eine verlässliche Nachverfolgung sicher - Sie koordinieren die Zusammenarbeit verschiedener Teams und Ansprechpartner, unterstützen die Kommunikation der leitenden Funktion und begleiten bei Bedarf den Austausch mit externen Partnern - Sie unterstützen Workshops, Teamplanungen und strategische Veranstaltungen, verbessern organisatorische Abläufe und übernehmen administrative Aufgaben wie Rechnungen, Ausgaben, Beschaffungsanfragen und Dokumentation Ihr Profil: - Sie verfügen über mindestens fünf Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant (m/w/d), Executive Coordinator (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position - Sie haben bereits leitende Führungskräfte und Managementteams professionell unterstützt - Sie bringen Erfahrung in einem komplexen Unternehmensumfeld mit vielfältigen Stakeholdern mit - Sie arbeiten strukturiert, organisatorisch stark und verfügen über ausgeprägte Fähigkeiten in der Projektkoordination - Idealerweise kennen Sie die Arbeit in einem Marketing- oder Kommunikationsteam beziehungsweise haben Erfahrung in diesen Bereichen Ihre Vorteile bei Hofmann Personal: - Übernahmechance durch unseren Kunden - Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge - Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung - Möglichkeit mobil im Homeoffice zu arbeiten - Ansprechpartner vor Ort Interessiert? Bewerbern Sie sich noch heute und senden Sie uns ihre vollständigen Unterlagen an: [email protected] Wir freuen uns auf Sie!