About this role
Verstärken Sie das Fundament unserer Region wir sind die Firma Messer aus Heringen-Lengers und suchen zur Verstärkung unseres langjährigen und sehr bekannten Partners aus Bad Hersfeld einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Als erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter sorgen Sie dafür, dass sich Besucher bei unserem Kunden von Anfang an gut aufgehoben fühlen. Ihre Aufgaben - Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Kunden, Geschäftspartner und Besucher - Annahme und Weiterleitung von Telefonaten - Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails und Post - Koordination von Terminen und Besprechungen - Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten - Unterstützung bei der Büroorganisation - Vorbereitung von Besprechungsräumen - Zusammenarbeit mit unseren Projektleitern, Bauleitern und der Verwaltung Ihr Profil - Freundliches, professionelles und sicheres Auftreten - Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten - Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen Wir bieten Ihnen - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis - Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen - Attraktive und leistungsgerechte Vergütung - Geregelte Arbeitszeiten - Einen Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive Ich freue mich auf Ihre Unterlagen! Yvette Oszinski Personaldisponentin MESSER Personalservice GmbH Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Einkauf, Beschaffung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Projektassistenz Erweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Korrespondenz, Gästebetreuung, Terminierung, Sachbearbeitung, Postbearbeitung, Organisation, Terminplanung, -überwachung