About this role
Mitarbeiter (m/w/d) im Prüfungswesen Kreishandwerkerschaft Limburg-Weilburg | 2 Stellen | Teilzeit | ab sofort Sie organisieren gern, behalten auch bei vielen Terminen den Überblick und arbeiten gerne mit Menschen? Dann erwartet Sie bei uns eine verantwortungsvolle Aufgabe mit direktem Bezug zur beruflichen Bildung. Als Geschäftsstelle der Prüfungsausschüsse organisieren wir Prüfungen für nahezu 1.000 Auszubildende und begleiten damit junge Menschen auf dem Weg zu ihrem Berufsabschluss. Die Kreishandwerkerschaft Limburg-Weilburg vertritt zugleich die Interessen von über 600 Handwerksbetrieben im Landkreis. Für diesen Aufgabenbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Mitarbeitende in Teilzeit. Sie arbeiten als Team eng zusammen, teilen die anfallenden Aufgaben untereinander auf und gewährleisten durch gegenseitige Unterstützung und Vertretung eine kontinuierliche Betreuung des Bereichs. Mitarbeiter (m/w/d) im Prüfungswesen Ihre Aufgaben - Planung, Organisation und Begleitung von Zwischen-, Abschluss- und Gesellenprüfungen in verschiedenen Handwerken - Koordination der Prüfungsabläufe und Unterstützung der Gesellenprüfungsausschüsse in organisatorischen und prüfungsrechtlichen Fragen - Bearbeitung von Prüfungsanmeldungen, Prüfung der Zulassungsvoraussetzungen und Führung der Prüfungsakten - Erstellung von Einladungen, Teilnehmerlisten, Prüfungsniederschriften und Zeugnissen - Pflege und Aktualisierung prüfungsrelevanter Daten in unseren Verwaltungssystemen - Verlässliche Ansprechperson für Auszubildende, Ausbildungsbetriebe, Berufsschulen und Innungen in organisatorischen Prüfungsfragen - Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Prüfungsabläufe Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Organisationstalent: Sie arbeiten strukturiert und sorgfältig, behalten Fristen im Blick und können mehrere Vorgänge parallel koordinieren - Freude am Kontakt mit Menschen sowie eine freundliche, verbindliche und serviceorientierte Kommunikation - Sicherer Umgang mit MS Office sowie die Bereitschaft, sich in spezielle Prüfungs- und Verwaltungssysteme einzuarbeiten - Erfahrungen im Bildungs-, Prüfungs- oder Kammerbereich sind willkommen; Kenntnisse im Berufsbildungsrecht (HwO/BBiG) sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung Wir bieten - Eine sinnvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit: Sie tragen dazu bei, dass Prüfungen im Handwerk verlässlich und gut organisiert durchgeführt werden - Abwechslungsreiche Aufgaben und regelmäßigen Kontakt zu Auszubildenden, Betrieben, Berufsschulen, Innungen und ehrenamtlichen Prüfern - Ein kollegiales Team, kurze Entscheidungswege und ein vielseitiges Arbeitsumfeld - Leistungsgerechte Vergütung sowie gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Einen modernen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage in Limburg mit Parkplatz direkt vor dem Gebäude Ihre Bewerbung Für eine erste Bewerbung genügen Ihr Lebenslauf und relevante Zeugnisse – ein Anschreiben ist nicht erforderlich. Bitte teilen Sie uns Ihren gewünschten Stundenumfang mit. Über die Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung freuen wir uns ebenfalls. E-Mail: [email protected] oder per Post an: Kreishandwerkerschaft Limburg-Weilburg z. Hd. GF Olaf Fackler Schiede 32 65549 Limburg Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Sachbearbeitung, Verwaltungsrecht, Personalwesen, Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten