About this role
Wir suchen eine zuverlässige, kommunikative Unterstützung im Sekretariat. Unser Fokus liegt auf Professionalität, Teamarbeit und einem reibungslosen Büroalltag. Aufgaben - Allgemeine Büroorganisation und Empfang von Servicekunden - Buchungen von Hotels und Fahrzeugen bei Dienstreisen - Buchungen von Schulungen und Weiterbildungen bei externen Partnern - Telefondienst, E-Mail- und Postbearbeitung - Terminplanung und -koordination für Geschäftsführung/Teams - Vorbereitung von Meetings (Raumreservierung, Technik, Unterlagen) - Schriftverkehr, Erstellung von Protokollen, Briefen und Präsentationen - Koordination und Einsatzplanung der Azubis (Berufsschule...) - Büro- und Ablageorganisation, Datenpflege - Unterstützung bei administrativen Prozessen und Projekten - Vorbereitung und Begleitung von Events (punktuell flexible Arbeitszeit) Qualifikation - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erste Berufserfahrung im Sekretariat oder Empfang wünschenswert - Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) - Organisationsstärke, Zuverlässigkeit, Diskretion - Kommunikationsstärke, serviceorientierte Persönlichkeit - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Teamfähigkeit und Eigenmotivation Wir bieten - Vollzeit (40 Std./Woche - Teilzeit mit 35 Std./Woche) - Moderner Arbeitsplatz, kurze Entscheidungswege - Abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen Team - Weiterbildungsmöglichkeiten und Einarbeitung - Wettbewerbsfähige Vergütung und Sozialleistungen - Altersvorsorge Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Mail an [email protected] . Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Telefondienst, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Postbearbeitung, Präsentation