About this role
Experten. Talente. Persönlichkeiten Einfach exzellente Aussichten! Wir sind eine Marke der I. K. Hofmann GmbH und bieten die besten Jobs für Fach- und Führungskräfte bei renommierten Unternehmen. Für unseren Kunden, einem führenden Technologieunternehmen der Rüstungs- und Sicherheitsindustrie in Bremen, suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d). Was erwartet Sie? - Koordination von Aufgaben in Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen - Selbständige Durchführung von Recherchen, bewerten und aufbereiten der Inhalte und vorbereiten von Entscheidungen - Selbständige Erstellung von Unterlagen für Präsentationen und Vorträge in Englisch und Deutsch - Organisation und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen z.B. Workshops, sowie Protokollführung - Selbständige Erledigung von administrativen / organisatorischen Aufgaben im Bereich des Projektmanagements - Unterstützung des Projektmanagements und der Abteilungsleitung bei Planungs-, Erfassungs- und Informationsaufgaben (wie z.B. Berichtswesen, Reporting) - Schnittstellenfunktion zwecks zentraler Koordination verschiedener Projektaufgaben - Überwachung von Zeit, Kosten- und Ressourcenplänen in Abstimmung mit den jeweiligen Projektmanagern/-managerinnen - Erstellung von Projektplänen und Präsentationen nach Vorgabe - Dokumentenmanagement, z.B. Anlegen von Projektaufträgen - Unterstützung der Projekte bei der Umsetzung einer einheitlichen, projektübergreifenden, methodisch strukturierten und damit reproduzierbaren Vorgehensweise - Projektdatenauswertung im Rahmen des Multiprojektmanagements nach Vorgabe - Erstellung von Kommunikation in Richtung Mitarbeiter (Newletter, Infobriefe, Umfragen...) - Pflege und Aufbau von Confluence und Sharepoint Strukturen Was bringen Sie mit? - Abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung und Zusatzqualifikation (z.B. als internationale Management-Assistenz mit Schwerpunkt Projektassistenz oder Wirtschaftsassistenz) - Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift - Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office (Word, Excel, MS Project und Power Point) - Kenntnisse in SAP R/3 - Erste Kenntnisse in SAP R/3 PP/ MM und SAP BI Was bieten wir Ihnen? - Übertarifliche Bezahlung - Flexible Arbeitszeiten - Unbefristeter Arbeitsvertrag - 30 Urlaubstage - Möglichkeit der hybriden Arbeit - Übernahmechance durch Kunden - Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie - Weihnachts- und Urlaubsgeld - Vergünstigungen über corporate benefits Germany GmbH - Job Rad - Persönliche Betreuung Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Diese senden Sie gerne per E-Mail an [email protected] oder nutzen Sie das Online-Formular auf unserer Homepage. Sobald Ihre Bewerbung bei uns eingeht, legt das experts-Team los! Schritt 1: Bewerbung - Eingangsbestätigung Schritt 2: Sichtung Ihrer Bewerbungsunterlagen Schritt 3: Einladung zum Telefon- oder Videointerview Schritt 4: Feedback