About this role
Für den Standort Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Projektadministration und Auftragscontrolling (m/w/d) Umfang Vollzeit Vertragsart unbefristet Beginn sofort Gehaltsrahmen 54.600 € – 66.000 € p.a. (je nach Qualifikation) Bei uns voll durchstarten! Atlas Air Service ist einer der führenden Komplett-Dienstleister für Geschäftsreiseflugzeuge Europas. Unsere Luftfahrt-Experten betreuen an den Standorten Bremen und Ganderkesee Business Jets der Hersteller Embraer Executive Jets und Textron Aviation. Wir kümmern uns neben der Wartung der Flugzeuge um Ausbau, Umbau, Interior-Design, Modifizierung, Komponentenreparatur und sogar um die Lackierung. Zusätzlich vermitteln wir gebrauchte Luftfahrzeuge im Kundenauftrag. Das erwartet dich - Fachliche Planung und Steuerung unserer Aufträge im Herstell- und Instandhaltungsbetrieb - Enge Zusammenarbeit mit den zuständigen Entwicklungsbetrieben im Rahmen von STC-Einrüstungen - Prüfung, Archivierung und Verteilung neuer Instandhaltungs- und Umbauanweisungen der zuständigen Entwicklungsbetriebe und Durchführung der Arbeitsvorbereitung und Bereitstellung der erforderlichen Arbeitskarten, Arbeitsanweisungen und gültigen technischen Unterlagen - Auswertung, Analyse und Optimierung der Instandhaltungsprozesse und Erstellung von Reports - Vorbereitung des technischen Auftragsabschlusses - Übernahme der Schnittstellenkommunikation - Administrative Unterstützung des Projektcontrollings - Anlage und Pflege von Projekten, Aufträgen und Auftragsstrukturen im ERP-System - Prüfung von Arbeitsstunden, Materialbuchungen und Fremdleistungen auf Vollständigkeit, Plausibilität - Unterstützung bei der Überwachung von Kosten, Budgets und Auftragsständen - Mitwirkung bei der Verbesserung der Abläufe im ERP-System und in der Projektadministration Das solltest du mitbringen - Berufserfahrung in der Arbeitsvorbereitung, Projektcontrolling oder Projektsupport - Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Eigenständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Flexibilität - Sicheres Lesen technischer Unterlagen - Technisches und wirtschaftliches Urteilsvermögen - Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und gute Excel-Kenntnisse - Grundlegende Kenntnisse im Umgang eines Prozess- und Projektmanagement sind wünschenswert - Idealerweise einschlägige Berufserfahrung in der Instandhaltung von Fluggeräten und ihrer Struktur - Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, mehrere Aufträge gleichzeitig im Blick zu behalten und offene Punkte zuverlässig nachzuverfolgen - Erfahrung in der Projektadministration, Auftragsabwicklung oder im Auftragscontrolling von Vorteil Das und noch mehr bieten wir - Abwechslungsreiche Aufgaben, ohne den Fokus zu verlieren, in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien und internationalen Teams. - Von Tag eins an erhältst du alles, was du benötigst, um erfolgreich zu sein - eine strukturierte Einarbeitung sowie umfangreiche Weiterbildungsangebote. - Unsere wichtigsten Prinzipien: Kommunikation auf Augenhöhe und gegenseitige Unterstützung unter Kolleg*innen. - Natürlich bieten wir die Standards, hier fehlt es dir an nichts: eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Firmenfahrrad, Firmenfitness, Obstkörbe, Mittagsangebote und Getränke, Firmen- und Sportevents, ausreichend Parkplätze und eine sehr gute Verkehrsanbindung. Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung.