About this role
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich. Teamassistent (m/w/d) in Hamburg 18,00 - 20,00 je Stunde Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst: - flexible Arbeitsmodelle für eine ausgeglichene Work-Life-Balance - gelebte Vielfalt und Inklusion am Arbeitsplatz - Option auf Übernahme Was deine Aufgaben sind: - du unterstützt die Stabsstelle administrativ und organisatorisch im Tagesgeschäft - Termine planst du eigenständig und bereitest Besprechungen inhaltlich vor und nach - die schriftliche und telefonische Korrespondenz sowie das digitale Dokumentenmanagement liegen in deinen Händen - Stammdaten pflegst du kontinuierlich und erstellst regelmäßige Auswertungen - bei Projekten im Bereich Arbeitsmedizin und Individualprävention wirkst du aktiv mit - du sorgst für eine reibungslose Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen - Büromaterial organisierst du selbstständig und übernimmst administrative Sonderaufgaben zur Entlastung des Teams Was wir uns von dir wünschen: - du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder im Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) - erste Berufserfahrung in der Assistenz oder Sachbearbeitung, idealerweise im kaufmännischen Umfeld, bringst du bereits mit - MS Office, insbesondere Word und Excel, beherrschst du sicher - über verhandlungssicheres Deutsch für eine professionelle Korrespondenz verfügst du selbstverständlich - Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein für sensible Daten zeichnen dich aus - du bist kommunikationsstark und arbeitest strukturiert, eigenständig und zuverlässig - eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland bringst du ebenfalls mit Jetzt bewerben! Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung. (*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Sachbearbeitung, Büromaterialverwaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten