About this role
- Breites Aufgabenspektrum entlang des gesamten Employee Lifecycles - Moderne HR-Strukturen mit viel Raum für Prozessverbesserungen und eigene Ideen Firmenprofil Unser Mandant ist ein erfolgreiches Unternehmen mit einer modernen Unternehmenskultur und einem hohen Anspruch an effiziente, digitale Personalprozesse. Das HR-Team versteht sich als interner Dienstleister und gestaltet aktiv die Employee Experience sowie die Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen. Dich erwartet ein kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung und einer offenen Zusammenarbeit über verschiedene Fachbereiche hinweg. Aufgabengebiet Betreuung administrativer Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt von Mitarbeitenden -Erstellung und Verwaltung personalrelevanter Dokumente wie Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Vertragsänderungen -Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität -Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei operativen HR-Fragestellungen -Unterstützung bei Onboarding-, Versetzungs- und Offboarding-Prozessen -Mitarbeit bei der Vorbereitung der Entgeltabrechnung und enge Abstimmung mit internen sowie externen Ansprechpartnern -Überwachung von Fristen und Pflege personalrelevanter Dokumentationen -Mitwirkung an der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen -Erstellung von Auswertungen, Reports und personalbezogenen Statistiken Anforderungsprofil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder vergleichbare Qualifikation -Erste Berufserfahrung im Personalwesen, HR Operations oder in der Personaladministration -Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie in administrativen HR-Prozessen von Vorteil -Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick -Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern -Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen -Vertrauenswürdiger Umgang mit sensiblen und vertraulichen Daten -Kommunikationsstärke sowie eigenständige Arbeitsweise -Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Vergütungspaket Langfristige Anstellung in einem modernen Unternehmensumfeld -Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten -Strukturierte Einarbeitung und ein unterstützendes Team -Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits -Moderne HR-Systeme und digitalisierte Prozesse -Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten -Eigenverantwortliches Arbeiten mit vielseitigen Aufgaben -Langfristige Perspektive in einem wachstumsorientierten Umfeld Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Personalverwaltung, Statistik, Personalwesen, Arbeitsrecht Erweiterte Kenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)