About this role
Ab sofort | Teilzeit (30H) | Berlin Du liebst Organisation, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und hast Freude daran, Menschen zusammenzubringen? Dann bist du bei uns richtig! Aktuell suchen wir eine:n Office Manager:in (m/w/d), die:der unsere Büroorganisation aktiv mitgestaltet und bei der Planung und Umsetzung von Events unterstützt. Wenn du Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Serviceorientierung mitbringst, freuen wir uns auf deine Bewerbung! Deine Aufgaben Du sorgst für einen herzlichen Empfang, die Betreuung und Bewirtung unserer Gäste Eigenständig koordinierst du Termine, Meetings und organisatorische Abläufe am Berliner Standort Du kümmerst dich um das Bestandsmanagement und stellst sicher, dass Verpflegung, Büroartikel und weitere benötigte Materialien jederzeit vorhanden sind Tatkräftig unterstützt du bei der Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen Im täglichen Austausch kommunizierst du mit Kolleg:innen, Dienstleister:innen, Geschäftspartner:innen und weiteren Ansprechpartner:innen Als zuverlässige Ansprechperson unterstützt du das gesamte Team bei organisatorischen und administrativen Anliegen und trägst damit zu einem reibungslosen Arbeitsalltag bei Dein Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bringst du mit Darüber hinaus verfügst du idealerweise über Erfahrung im Office Management, Büromanagement, Eventmanagement oder in einer vergleichbaren Position Im Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel, bist du sicher Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent zeichnen dich aus Nicht zuletzt überzeugst du durch Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1); Englischkenntnisse sind von Vorteil Deine Vorteile Unbefristeter Arbeitsvertrag: Sicherer Job mit langfristiger Perspektive Übertarifliche Vergütung: Überdurchschnittliches Gehalt + mögliche Prämien Urlaubs- & Weihnachtsgeld: Zusätzliche Zahlungen nach Tarif Betriebliche Altersvorsorge: Plus für Ihre Absicherung im Alter Weiterentwicklung & Entfaltung: Kostenfreie Weiterbildung für Ihre Entwicklung Benefits & persönliche Betreuung: Coaching und Unterstützung für Ihren nächsten Karriereschritt Interessiert? Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Linh Luu Dam [email protected] +49 30 20398403