About this role
- Für ein international tätiges Forschungs- und Beratungsinstitut im Bereich Sicherheits- und Verteidigungspolitik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) in Berlin-Mitte. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Vorteile: - Attraktive Vergütung - Zuschuss zum BVG-Ticket - Kostenfreie Getränke, Obst und Snacks - 26 Urlaubstage sowie zusätzliche freie Tage zwischen Weihnachten und Neujahr - Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege - Internationales und wertschätzendes Arbeitsumfeld - Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Sichtbarkeit im Unternehmen - Moderne Büroräume in zentraler Lage in Berlin-Mitte Ihre Aufgaben: - Organisation und Steuerung des täglichen Office Managements - Ansprechpartner für interne und externe Anfragen - Koordination von Dienstleistern, Lieferanten und IT-relevanten Themen - Planung und Organisation von Meetings und Terminen - Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie administrativen Prozessen - Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern - Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Unterstützung im Onboarding sowie in der Personaladministration - Organisatorische Mithilfe bei internen und externen Veranstaltungen Ihre Qualifikationen: - Erfahrung im Office Management, Assistenz- oder Verwaltungsumfeld - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit - Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise - Hands-on-Mentalität und Freude an operativen Aufgaben - Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen - Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten Über Hays: Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.