About this role
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich. Projektassistenz (m/w/d) in Berlin Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst: - modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage - familienfreundliche Arbeitszeiten - vielfältige Möglichkeiten der Weiterbildung und Teamentwicklung Was deine Aufgaben sind: - kleinere Projekte und abgegrenzte Sonderthemen bearbeitest und koordinierst du eigenständig - Rechercheaufträge erweiterst du eigenständig, sofern für eine belastbare Bewertung weitere Informationen, Quellen oder Rückfragen erforderlich sind - die zusammengetragenen Informationen prüfst, bewertest und verdichtest du strukturiert - komplexe Sachverhalte bereitest du auf die wesentlichen und entscheidungsrelevanten Inhalte auf - Entscheidungsvorlagen, kurze Ausarbeitungen, Präsentationen und Sachstandsübersichten erstellst du - mögliche Handlungsoptionen sowie relevante Vor- und Nachteile stellst du dar - Rückmeldungen, Termine, Aufgaben und offene Punkte koordinierst und behältst du im Blick - ein strukturiertes Stakeholdermanagement übernimmst du - regelmäßig und adressatengerecht kommunizierst du zum jeweiligen Bearbeitungsstand Was wir uns von dir wünschen: - mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion auf Management-/Führungsebene, in der Projektassistenz oder Projektkoordination bringst du mit - über eine ausgeprägte Recherche- und Analysekompetenz verfügst du - du kannst umfangreiche Informationen verständlich und entscheidungsorientiert aufarbeiten - Sicherheit bei der Erstellung professioneller Unterlagen für die Managementebene zeichnet dich aus - der sichere Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint gehört zu deinem Portfolio - ein verbindliches und sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern ist für dich klar - sehr gute Deutschkenntnisse besitzt du - eine strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise rundet dein Profil ab Jetzt bewerben! Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung. (*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Korrespondenz, Kalkulation, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Projektassistenz