About this role
Immobilienfachwirt / Immobilienkaufmann / Sachbearbeiter Immobilien & Expansion (m/w/d) 40 Stunden pro Woche • unbefristet • Frühester Beginn ab sofort Wir backen, aber natürlich! Als wachsendes Bäckereiunternehmen suchen wir für unsere Zentrale zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Immobilienkaufmann (m/w/d) in Vollzeit. In dieser Position unterstützen Sie unsere Expansion und verwalten unseren Immobilienbestand primär aus dem Büro heraus. Sie sind die organisatorische und administrative Schnittstelle für alle Miet- und Bauprojekte. Ihre Aufgaben Mietvertragsmanagement & Verwaltung - Laufende Überwachung und Pflege aller bestehenden Miet- und Pachtverträge (Dokumentation von Fristen, Optionen und Indexierungen). - Administrative Überprüfung und Vorbereitung von Mietvertragsentwürfen, Nachträgen und Kündigungen. - Prüfung und Kontrollieren von Nebenkosten- und Heizkostenabrechnungen sowie der laufenden Mietzahlungen. Unterstützung bei der Standortakquise - Sichtung, Vorprüfung und systematisches Erfassen von eingehenden Standortangeboten (Online-Portale, Maklerangebote, Direktzuschriften). - Einholen von Standortdaten (z. B. Demografie, Mietpreise, Grundrisse) zur Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen für die Geschäftsführung. - Erstkontakt und schriftliche/telefonische Korrespondenz mit Maklern, Vermietern und Behörden. Koordination von Umbauten& Renovierungen (Schnittstelle) - Organisatorische Unterstützung bei Renovierungs- und Umbauprojekten von der Zentrale aus. - Einholen und Vergleichen von Angeboten von Handwerkern, Ladenbauern und Dienstleistern. - Rechnungsprüfung, Budgetkontrolle und Terminüberwachung der Bauprojekte im engen Austausch mit den Teams vor Ort. Betreuung der Immobilien im Eigenbestand - Kaufmännische Verwaltung des unternehmenseigenen Immobilienportfolios. - Zentraler Ansprechpartner für Mieter des Eigenbestands bei Mängelmeldungen oder organisatorischen Fragen. - Beauftragung und Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen über externe Dienstleister. Ihr Profil - Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit fundierter Immobilien-Berufserfahrung. - Berufserfahrung: Erste oder mehrjährige Erfahrung in der Immobilienverwaltung (Gewerbeimmobilien von Vorteil) oder im Expansionsdienst. - Fachkompetenz: Gute Grundkenntnisse im Mietrecht (insb. Gewerbemietrecht) sowie ein gutes Zahlenverständnis für Nebenkosten und Budgetkontrollen. - Arbeitsweise: Sehr strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit einem hohen Organisationsgeschick für das Büro. - Kommunikation: Kommunikationsstärke im Telefonat und Schriftverkehr mit Vermietern, Handwerkern und Behörden. Wir bieten Ihnen - Einen modernen, krisensicheren Arbeitsplatz in der Zentrale unseres Traditionsunternehmens Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Immobilienverwaltung, Immobilienmanagement, Vertragsgestaltung, Vertragsausarbeitung