About this role
Über uns Wir sind ein erfolgreiches Unternehmen und suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für die Büroverwaltung und Personaladministration. Ihre Aufgaben Büroorganisation und Verwaltung - Führung und Organisation des Büroalltags - Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Empfang von Besuchern - Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien - Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs - Recherche von Informationen sowie Aufbereitung von Unterlagen - Erstellung von Präsentationen und allgemeiner Korrespondenz Personaladministration - Pflege und Verwaltung sämtlicher Personal- und Unternehmensstammdaten - Anlage, Digitalisierung, Pflege und Aktualisierung von Personalakten - Administrative Abwicklung von Eintritten, Abteilungswechseln und Austritten - Sichtung und Bearbeitung eingehender Bewerbungen - Terminierung und Organisation von Bewerbungsgesprächen - Einladung und Betreuung von Bewerberinnen und Bewerbern - Ansprechpartner für Mitarbeiter in allen Fragen der Entgeltabrechnung - Überwachung von Krankheits- und Arbeitszeiten sowie Führung von Urlaubslisten Personalwesen und Entgeltabrechnung - Vorbereitung und Zuarbeit für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung - Erstellung und Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens gegenüber Sozialversicherungsträgern und Berufsgenossenschaften - Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und sonstigen Bescheinigungen nach Vorgaben - Abwicklung des Schriftverkehrs mit Mitarbeitern, Behörden und Sozialversicherungsträgern - Abrechnung von Dienstreisen und Weiterbildungsmaßnahmen - Unterstützung bei Betriebsprüfungen und vorbereitenden Tätigkeiten Ihr Profil - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation und/oder Personalwesen von Vorteil - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise - Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten - Kommunikationsstärke sowie freundliches und serviceorientiertes Auftreten - Organisationstalent und Teamfähigkeit Wir bieten - Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen - Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit - Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege - Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team - Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung - Leistungsgerechte Vergütung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung