About this role
Wir suchen ab sofort eine engagierte und souveräne Persönlichkeit als **Assistenz der Unternehmensleitung (w/m/d),** die unser Unternehmen mit Fachkompetenz, Eigenverantwortung und Freude an einer modernen Dienstleistungskultur unterstützt. Sie erwarten abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben, die Sie eigenverantwortlich umsetzen können. Ihre Aufgaben: - Proaktive Unterstützung der Unternehmensleitung - Verantwortlich für die interne und externe Unternehmenskommunikation - Pflege und Weiterentwicklung der Homepage und des Mieterportals - Koordination und Durchführung der Gremienarbeit, Protokollführung - Eigenverantwortliche Bearbeitung des Rechnungseingangs - Unterstützung bei der digitalen Weiterentwicklung des Unternehmens - Erstellung und Pflege von Berichten, Präsentationen, Statistiken, Protokollen und Reports - Selbstständige Terminorganisation der Geschäftsführung / Terminmanagement von Veranstaltungen - Verantwortliche und selbstständige Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz Ihr Profil: - Ausbildung im Bereich Büromanagement/Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsumfeld, Kenntnisse der Wohnungswirtschaft sind von Vorteil - Sehr sicherer Umgang mit MS-Office Produkten (Word, Excel, Outlook, Power Point) - Selbstständige, verantwortungsbewusste und zielorientierte Arbeitsweise - Hohe Diskretion und Loyalität, souveränes Auftreten sowie Kommunikationsstärke - Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, grundlegende Englischkenntnisse Wir bieten Ihnen: - Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsorientierten Wohnungsgesellschaft - Eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit oder Teilzeit bei tariforientierter Vergütung - Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten - Regelmäßige Teamevents - Ein angenehmes Arbeitsumfeld im Grünen, kostenloser Parkplatz - Eine Unternehmenskultur, geprägt von Loyalität, Ehrlichkeit, Verlässlichkeit, Respekt und Vertrauen Die Tätigkeit ist für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Unsere Datenschutzerklärung finden Sie unter www.gewog-kleinmachnow.de ( http://www.gewog-kleinmachnow.de ) . Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Auskünfte erteilen, Ablage, Registratur, Immobilienmanagement-Software Wodis, Postbearbeitung, Telefondienst, Social-Media-Kommunikation Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Phonotypie, Korrekturlesen