About this role
- Über uns - Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige, freundliche und organisationsstarke Bürokraft (m/w/d) Teilzeit/ Vollzeit. - Du bist gerne im Kontakt mit Menschen, hast Freude an Organisation und behälst auch dann den Überblick, wenn mal etwas mehr los ist? Dann freuen wir uns daraf, dich kennenzulernen! - Deine Aufgaben - Betreuung und Beratung unserer Fahrschülerinnen und Fahrschüler - Persönliche und telefonische Kundenbetreuung - Bearbeitung von Anmeldungen und allgemeinen Anfragen - Terminplanung und Organisation des Fahrschulalltags - Unterstützung bei der Organisation von Prüfungen und Schulungen - Kommunikation mit Schülern, Fahrlehrern und Behörden - Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben - Übernahme vorbereitender buchhalterischer Tätigkeiten, wie Rechnungsstellung, Kontrolle von Zahlungseingängen sowie Aufbereitung der Unterlagen für die Buchhaltung - Pflege von Datenbanken und Akten - Das bringst du mit - Freundliches und sicheres Auftreten - Freude am Umgang mit Menschen und am Kundenkontakt - Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung in der Büroorganisation und Kundenbetreuung - Gute Kenntnisse in MS Office und administrativen Abläufen - Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit - Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise - Idealerweise bringst du bereits erste Erfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung, Rechnungsstellung und der Bearbeitung von Zahlungsvorgängen mit - Das bieten wir dir - Ein freundliches und motiviertes Team - Gute und faire Bezahlung - Feste und planbare Arbeitszeiten - Eine gründliche Einarbeitung - Ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld - Viel Kontakt mit Menschen und einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag - Die Möglichkeit, aktiv zur Weiterbildung von Fahrschülern beizutragen - Interesse? - Schicke uns einfach deine Bewerbung (kurzes Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Gerne kannst du dich auch direkt bei uns melden, wenn du vorab Fragen zur Stelle hast. - Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und vielleicht schon bald in unserem Team begrüßen zu dürfen! Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Software Datev Unternehmen online, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Postbearbeitung, Terminplanung, -überwachung Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Textverarbeitung Word (MS Office), Kundenberatung, -betreuung