About this role
Wir suchen eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) für unseren ambulanten Pflegedienst in Nauen. Als Teil unseres Teams unterstützen Sie die tägliche Organisation, sorgen für reibungslose Abläufe und sind eine wichtige Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kundinnen und Kunden sowie externe Partner. Ihre Aufgaben - Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kundinnen/Kunden, Angehörigen, Mitarbeitenden und Kostenträgern - Terminplanung, Dokumentenverwaltung und allgemeine Büroorganisation - Pflege und Aktualisierung von Patientenakten und Verwaltungsunterlagen - Unterstützung bei Personalprozessen (z. B. Vertragsunterlagen, Stammdatenpflege) - Vorbereitung und Bearbeitung von Abrechnungsunterlagen - Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern - Zusammenarbeit mit der Pflegedienstleitung und Geschäftsführung Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung im Gesundheitswesen oder in der Verwaltung eines Pflegedienstes wünschenswert - Sicherer Umgang mit PC, E‑Mail und Office‑Anwendungen - Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick - Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten Wir bieten - Einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiären, wertschätzenden Team - kurze Entscheidungswege - Zahlung von Sachleistung - Leistungsgerechte Vergütung nach Qualifikation - Möglichkeiten zur Weiterentwicklung