About this role
Akten rein, Akten raus, sauber digitalisiert und sicher gesichert – bei uns läuft alles nach Plan. Die IS Insolvenzservice AG ist Dienstleister für Insolvenzverwalter. Unsere Digi-Abteilung kümmert sich um Einlagerung, Digitalisierung und Vernichtung von Akten – und zunehmend um die digitale Sicherung von Unternehmensdaten aus Insolvenzverfahren. Wir sind aktuell rund 20 Mitarbeitende und suchen Verstärkung: jemanden, der gerne zupackt und sich im Digitalen wohlfühlt. Deine Aufgaben - Akten annehmen, einlagern, sortieren und für Versand/Rückgabe vorbereiten - Dokumente am Scanner digitalisieren und sauber im System erfassen - Digitale Datensicherung: Daten von Datenträgern und Systemen der Schuldnerunternehmen sichern – Festplatten/USB kopieren, Exporte aus Archiv-/DMS-Systemen ziehen, auf Vollständigkeit + Viren prüfen, revisionssicher ablegen (wird dir gründlich beigebracht) - Material zur Vernichtung vorbereiten, Aufbewahrungsfristen im Blick behalten - Lager in Ordnung halten, (Elektro-)Hubwagen bedienen - Kurierfahrten zu Kunden und Entsorgern Das bringst du mit - Zuverlässigkeit, Sorgfalt und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise - Digitale Affinität – sicherer Umgang mit PC, Dateien und Datenträgern, keine Scheu vor neuer Software - Diskretion im Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten - Führerschein Klasse B; Staplerschein von Vorteil oder Bereitschaft zum Erwerb - Körperlich belastbar (Aktenkartons teilweise bis ca. 15 kg), gute Deutschkenntnisse - Quereinsteiger willkommen – Genauigkeit und Lernbereitschaft zählen mehr als Vorwissen Was wir bieten - 28 Tage Urlaub - Arbeitszeiten: 8Std. zwischen 8:00 – 17:00 (nach Absprache) - Kostenfreie Getränke (Wasser & Kaffee) und ein eigener Tiefgaragen-Parkplatz - Gründliche Einarbeitung, feste Abläufe, kleines Team mit kurzen Wegen - Die Chance, dich im wachsenden Bereich digitale Datensicherung zu spezialisieren – mit Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten Klingt passend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – ein vollständiger Lebenslauf ist uns wichtig, auf ein ausführliches Anschreiben kommt es uns weniger an.