About this role
Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen - als strukturierte Verwaltungskraft sind Sie die Visitenkarte nach außen und das starke Backup für unsere Leitungen. Ihre Aufgaben: • Kompetente Schnittstelle : Sie führen stilsicheren Schriftverkehr und sind professioneller Ansprechpartner für Ämter, gesetzliche Betreuungen und Angehörige • Proaktives Office-Management: eigenständige Terminplanung, Vorbereitung von Besprechungen und vorausschauende Büroorganisation • Strukturierte Sachbearbeitung: Sie unterstützen den Sozialdienst durch die präzise Pflege der digitalen Akten, bearbeiten Belegungsänderungen und erstellen notwendige Bescheinigungen • Bereichsübergreifendes Teamplay: Sie arbeiten eng mit dem Leitungs- und Verwaltungsteam zusammen, um einen reibungslosen administrativen Ablauf zu garantieren • Koordinierender Kontaktpunkt: mit schneller Auffassungsgabe und Kommunikationsstärke steuern Sie Informationsflüsse und entlasten so das multiprofessionelle Team Ihre Stärken: • Sie verfügen über eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung • sensible Daten sind bei Ihnen in sicheren Händen • Sie sehen anfallende Aufgaben, bevor sie angesprochen werden • Termine und Fristen haben Sie fest im Griff Unsere Stärken: • ein interessantes, anspruchsvolles Aufgabengebiet • eine faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Deutschland mit 31 Tagen Jahresurlaub bei Vollzeitbeschäftigung • eine zusätzliche Altersversorgung und Jahressonderzahlung in Höhe eines weiteren Gehaltes, ausgezahlt in zwei Hälften • Angebote zur individuellen Gesundheitsförderung • fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in unserer hauseigenen Bildungs-Akademie • ein umfassendes und strukturiertes Einarbeitungskonzept mit digital gestütztem Einarbeitungsprogramm ... und nochmal auf den Punkt gebracht: Eigene Bildungs-Akademie Barrierefreiheit Betriebliche Altersvorsorge Betriebsarzt Flexible Arbeitszeiten Gesundheitsmaßnahmen Corporate Benefits Vermögenswirksame Leistungen Fahrgeldzuschuss ÖPNV Kantine Parkplatz Starkes Team Einführungsveranstaltung JobRad-Leasing Mitarbeitendenvertretung (MAV) Mitarbeiterevents Onboarding-Mitarbeitendenportal Sport- und Fitnessangebote Transparente Gehaltsstruktur Klingt gut? Jetzt Teil unseres Teams werden! Bewerbungsfrist? Gibt es bei uns nicht. Solange die Stelle online ist, kann man sich bewerben. Also nichts wie los! ? Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Shaher Berdiyev, Bereichsleitung, Telefon: 0721-820386-10, zur Verfügung.