About this role
Du bist organisiert, zuverlässig und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen? Dann werde Teil von KemnitzMares ! Als **Assistenz & Administration (m/w/d)** unterstützt Du uns im täglichen Agenturgeschäft und sorgst dafür, dass organisatorische und kaufmännische Abläufe zuverlässig funktionieren. Deine Aufgaben * Vorbereitung der Buchhaltung * Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen und Angeboten * Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Partnern * Allgemeine Büroorganisation und Administration * Terminplanung und Koordination * Pflege und Organisation unseres CRM-Systems * Unterstützung bei Media-Buchungen und deren Abwicklung * Organisation von Unterlagen, Dokumenten und Abläufen * Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams Dein Profil * Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich * Erfahrung in Assistenz, Sekretariat oder Administration * Kaufmännisches Verständnis und sicherer Umgang mit Zahlen * Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise * Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten * Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon * Sicherer Umgang mit gängigen Office- und digitalen Tools * Erfahrung mit CRM-Systemen von Vorteil * Agenturerfahrung ist ein Plus Das erwartet Dich * Eine vielseitige Position mit klarer Verantwortung * Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Team * Kurze Entscheidungswege * Selbstständiges Arbeiten in einem kreativen Agenturumfeld * Modernes Büro direkt am Feuersee in Stuttgart * Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice * Ein kleines Team mit großem Zusammenhalt Arbeitszeit: Teilzeit, 12 Stunden / Woche Dauer: ab sofort für ca 4-6 Monate, mit Option zur Verlängerung Vergütung: 1.000 € brutto bei einer 12h/W Klingt nach Dir? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Abrechnung, Terminplanung, -überwachung