About this role
Wir sind eine moderne Kanzlei mit einem Notar und derzeit insgesamt 12 Mitarbeitenden (Voll- und Teilzeitkräfte). Für unser wachsendes Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt tatkräftige Unterstützung für eine langfristige Zusammenarbeit. Ihre Aufgaben: - Telefonische und persönliche Betreuung der Mandanten - Koordination und Organisation von Terminen - Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs - ggf. Empfangstätigkeiten - Eigenständige Betreuung von Vorgängen, wie z.B. Unterschriftsbeglaubigungen, Grundschuldlöschungen, Erbschaftsausschlagungen - Vorbereitung von Urkundsentwürfen - Erstellung von Schriftsätzen nach Diktat - Erstellung der Notarrechnungen nach GNotKG Ihr Profil: Sie haben eine Ausbildung zur / zum Notarfachangestellten (m/w/d) / Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) / Notarfachwirt/in (m/w/d) / Rechtsfachwirt/in (m/w/d) / Bankkauffrau/Bankkaufmann (m/w/d) / Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) abgeschlossen oder können einen vergleichbaren Abschluss vorweisen oder haben bereits einschlägige Arbeitserfahrung im Rechtsbereich. Sie arbeiten gerne selbstständig, finden aber auch in einem größeren Team Ihren Platz. Ein strukturierter Arbeitsstil und ein freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Beteiligten, Behörden und Kollegen sind für Sie selbstverständlich. Sie arbeiten zügig und gewissenhaft, pflegen einen fehlerfreien Umgang mit der deutschen Sprache sowie einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen (v.a. Word, Outlook). Ihr Gehalt: Überdurchschnittliche Bezahlung Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Akten, Schriftgut verwalten, Fristenüberwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Abrechnung, Sachbearbeitung, Elektronischer Rechtsverkehr