About this role
Für einen unserer Kunden suchen wir nach folgender Vakanz: Sachbearbeiter (m/w/d) - Kreditorenbuchhaltung Aufgaben: - Verarbeitung und Digitalisierung von Lieferantenrechnungen (E-Mail/E-Rechnung), einschließlich PDF-Erstellung und Ablage im elektronischen Beschaffungsworkflow, - Überwachung des Rechnungseingangs sowie Durchführung erforderlicher manueller Anpassungen in SAP VIM, - Weiterleitung von Rechnungen zur Prüfung auf Vollständigkeit und sachliche/rechnerische Richtigkeit an die zuständigen Fachbereiche, - Bearbeitung und Prüfung der Rückläufe aus den Fachbereichen auf formale Vollständigkeit, - Durchführung von Buchungen in SAP VIM, SAP MM und SAP FI, - Bearbeitung von Rechnungsstornierungen, einschließlich Dokumentation und Ausbuchung, - Bearbeitung von Lieferantengutschriften sowie Verrechnung mit offenen bzw. anstehenden Auszahlungen, - Bearbeitung von Zahlungserinnerungen und Mahnungen der Lieferanten sowie Abgleich mit dem Bearbeitungsstand der Kreditorenbuchhaltung, - Kommunikation mit den Fachbereichen zu offenen Rechnungen, Zahlungserinnerungen und Fragen zur Kreditorenbuchhaltung, - Unterstützung der Fachbereiche bei buchhalterischen und rechnungsbezogenen Fragestellungen Anforderungen: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, - Kenntnisse im Bereich Kreditorenbuchhaltung und Rechnungsbearbeitung, - Erfahrung in der Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Gutschriften, - Gute Kenntnisse im Umgang mit SAP, idealerweise SAP VIM, SAP MM und SAP FI, - Sicherer Umgang mit elektronischen Rechnungen und digitalen Beschaffungsworkflows, - Erfahrung in der Überwachung und Bearbeitung von Rechnungseingängen, - Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, insbesondere bei der Prüfung von Rechnungen und Belegen, - Kenntnisse in der Bearbeitung von Rechnungsstornierungen und Zahlungserinnerungen, - Gute Kommunikationsfähigkeit im Austausch mit Fachbereichen und Lieferanten, - Selbstständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise, - Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit E-Mail und Dokumentenverwaltung Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Maximal 80% Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Microsoft Office, SAP-Modul FI (Rechnungswesen - Buchhaltung), SAP-Modul MM (Materialwirtschaft) Erweiterte Kenntnisse: Kreditorenbuchhaltung