About this role
32 Std. | 4-Tage-Woche | Montag–Donnerstag | Lörrach Für unsere moderne Steuerberatungskanzlei in Lörrach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine freundliche und zuverlässige Unterstützung für unser Sekretariat und die Büroorganisation. Das Besondere bei uns: Du arbeitest 32 Stunden an vier Tagen von Montag bis Donnerstag – Freitag ist frei. Deine Aufgaben - Empfang und Betreuung unserer Mandanten - Telefonische und schriftliche Korrespondenz - Bearbeitung des Postein- und -ausgangs - Terminplanung und Büroorganisation - Vorbereitung und Verwaltung von Unterlagen - Unterstützung unseres Teams im täglichen Kanzleialltag - Allgemeine administrative Tätigkeiten Das bringst du mit - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation - Freundliches und professionelles Auftreten - Organisationstalent und eine sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Freude am Kontakt mit Mandanten und an der Arbeit im Team Erfahrung in einer Steuerkanzlei oder DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Eine gründliche Einarbeitung ist für uns selbstverständlich. Was wir dir bieten - Echte 4-Tage-Woche: Montag bis Donnerstag - 32 Stunden pro Woche - Jeden Freitag frei - Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz - Moderne und digitale Arbeitsplätze - Geregelte Arbeitszeiten - Attraktive Vergütung - Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld - Kurze Entscheidungswege - Strukturierte Einarbeitung Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Fristenüberwachung, Kundenberatung, -betreuung, Kunden-, Besucherempfang Zwingend erforderlich: Telefondienst, Textverarbeitung Word (MS Office)