About this role
Ab sofort suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine:n Teamassistenz (m/w/d) am Standort Freiburg.Havas Life Bird & Schulte ist Teil des weltweiten Havas Agenturnetzwerkes mit Niederlassungen in 120 Ländern. Am Standort Freiburg betreuen wir nationale als auch internationale Pharma-Kunden in allen Belangen des Pharmamarketings. Dies umfasst sowohl die Entwicklung als auch die Realisation von Werbekampagnen und Kommunikationsmaßnahmen unterschiedlicher Arten.Aufgabenprofil- Annahme und Weiterleitung aller eingehenden Anrufe an der Telefonzentrale- Postabwicklung- Koordinierung von externen Büro-Dienstleistern- Reiseplanung für alle Projektteams- Bewirtung von Kunden und Gästen in der Agentur- Materialbestellung und Organisation des täglichen Bürobedarfs- Führung und Kontrolle der Barkasse- Unterstützung des Account-/ und Kreativ-Teams bei Recherche, Organisation und Abwicklung von Projekten- Planung und Vorbereitung von internen Events in Zusammenarbeit mit der GeschäftsführungLeistungsprofil- Kaufmännische Ausbildung für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss- Erste Berufserfahrung in einer Assistenzposition- Gerne mit Erfahrung im Gastro-Bereich- Gute Office-Kenntnisse, insbesondere sehr gute EXCEL-Kenntnisse- Kommunikationstalent und gute Englischkenntnisse- Proaktive MachermentalitätWe make you enjoy the team- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung und Sozialleistungen- Arbeiten in einer der schönsten Ecken Deutschlands- Internes und externes Weiterbildungsangebot- Freie Getränke, After Works, Team-Events, Obstkiste, zweiwöchentlich wechselndes Mitarbeiteressen (Bolo-Tag, Kuchentag)- JobRad- Hansefit oder steuerfreier Sachbezug im Wert von 50 € als GutscheinWir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung!Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Einkauf, BeschaffungErweiterte Kenntnisse: Microsoft Office, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Korrespondenz, Kassenwesen (öffentliche Verwaltung), Messen, Kongresse und Veranstaltungen planen und durchführen, Projektassistenz, Reiseorganisation, Büromanagement, Postbearbeitung, Terminplanung, -überwachung, Kundenberatung, -betreuungExpertenkenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office)