About this role
Ab sofort suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine:n Teamassistenz (m/w/d) am Standort Freiburg. Havas Life Bird & Schulte ist Teil des weltweiten Havas Agenturnetzwerkes mit Niederlassungen in 120 Ländern. Am Standort Freiburg betreuen wir nationale als auch internationale Pharma-Kunden in allen Belangen des Pharmamarketings. Dies umfasst sowohl die Entwicklung als auch die Realisation von Werbekampagnen und Kommunikationsmaßnahmen unterschiedlicher Arten. Aufgabenprofil - Annahme und Weiterleitung aller eingehenden Anrufe an der Telefonzentrale - Postabwicklung - Koordinierung von externen Büro-Dienstleistern - Reiseplanung für alle Projektteams - Bewirtung von Kunden und Gästen in der Agentur - Materialbestellung und Organisation des täglichen Bürobedarfs - Führung und Kontrolle der Barkasse - Unterstützung des Account-/ und Kreativ-Teams bei Recherche, Organisation und Abwicklung von Projekten - Planung und Vorbereitung von internen Events in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Leistungsprofil - Kaufmännische Ausbildung für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss - Erste Berufserfahrung in einer Assistenzposition - Gerne mit Erfahrung im Gastro-Bereich - Gute Office-Kenntnisse, insbesondere sehr gute EXCEL-Kenntnisse - Kommunikationstalent und gute Englischkenntnisse - Proaktive Machermentalität We make you enjoy the team - Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung und Sozialleistungen - Arbeiten in einer der schönsten Ecken Deutschlands - Internes und externes Weiterbildungsangebot - Freie Getränke, After Works, Team-Events, Obstkiste, zweiwöchentlich wechselndes Mitarbeiteressen (Bolo-Tag, Kuchentag) - JobRad - Hansefit oder steuerfreier Sachbezug im Wert von 50 € als Gutschein Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung! Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Einkauf, Beschaffung Erweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Messen, Kongresse und Veranstaltungen planen und durchführen, Kassenwesen (öffentliche Verwaltung), Postbearbeitung, Projektassistenz, Reiseorganisation, Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung, Microsoft Office Expertenkenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office)