About this role
Wir zählen zu den weltweit führenden Herstellern von elektrischen Kupplungen, Kabelkonfektionen und Fahrzeugverkabelungen. Mit rund 185 Mitarbeitenden am Standort Bretten sowie weiteren 500 Kollegen/innen in unseren Auslandsgesellschaften fertigen wir Produkte nach äußerst hohen Qualitätsstandards. Die Muttergesellschaft aichele GROUP GmbH + Co. KG mit knapp 100 Mio. € Jahresumsatz, als starker Partner im Hintergrund, beschäftigt in ihren Unternehmen era-contact GmbH und **streicherplast GmbH + Co. KG insgesamt 700 Mitarbeitende an 7 Standorten weltweit.** Im Rahmen des weiteren Aufbaus unserer Aktivitäten suchen wir Sie in unserem Vertriebsinnendienst für die Auftragsabwicklung zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Ihr Aufgabenspektrum: - Auftragsbearbeitung: Auftragsprüfung, Machbarkeitsprüfung, Kontrolle der Verfügbarkeit und ggf. Weiterleitung an die Disposition, Prüfung der Liefertermine, Anlage des Auftrags im ERP-System, Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen an unsere Kunden - Rechnungsstellung: Erstellung und Versand von Rechnungen, Proforma- Rechnungen und Gutschriften sowie Konsignationsabrechnungen - Nachverfolgung der Lieferfähigkeit und des Lieferzeitpunkts - Erstellung von Statistiken und Planungen: Umsatzplanung/-statistik, Lieferstatistik, Jahresstatistik, etc. - Prüfung der Ursprungsnachweise/ Lieferantenerklärungen unserer Lieferungen - Stammdatenpflege im ERP-System: Debitoren anlegen und pflegen, Pflege von Artikelstämmen, Preislisten, Kundenmaterialdaten, etc. Ihr Profil: - Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits etwas Berufserfahrung, vorzugsweise im Vertrieb eines produzierenden Unternehmens sammeln können - Sie sind sicher in den Anwendungen MS- Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie einem ERP-System - Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache in Wort und Schrift - Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke und Flexibilität, agieren äußerst organisiert und besitzen ein gewisses Maß an Durchsetzungsvermögen Unser Angebot an Sie: - ausgeprägte Teamarbeit in einem wachstumsorientierten, stabilen und weltweit agierenden mittelständischen Unternehmen - flache Hierarchien und eine offene Kommunikation - ein modernes und gepflegtes Arbeitsumfeld - leistungsgerechte Vergütung - 30 Tage Urlaub - Gruppenvertrag mit Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge - großzügiger Arbeitgeber-Anteil am Kantinenessen - vergünstigte Firmenkonditionen beim Kauf von (E-)Bikes und in einem regionalen Fitnessstudio - gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln - kostenfreie Parkplätze - vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten - Entwicklungsmöglichkeiten national und international, im Rahmen der betrieblichen Fördermöglichkeiten Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Kundenangebote erstellen, Stammdatenpflege, Fakturieren, Auftragsannahme, -bearbeitung