About this role
Die Ehinger Zeitarbeit ist seit 2003 in der Personaldienstleistung erfolgreich unterwegs. Zu unseren Kunden zählen viele mittelständische Unternehmen, die Mitarbeitern (m/w/d) die Möglichkeit auf eine Festanstellung geben. Unser Kunde in Achstetten sucht ab sofort einen Mitarbeiter Assistenz Empfang & Administration (m/w/d) Ihre Aufgaben: - Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern - Organisation und Koordination von Besprechungsräumen, Meetings und Bewirtungen - Telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost einschließlich Rechnungsprüfung und buchhalterischer Tätigkeiten - Mitarbeit bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und internen Projekten sowie administrativen Aufgaben Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich, Office Management oder einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil - Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit - Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein - Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Was wir bieten: - Eine attraktive Vergütung nach Ihren Vorstellungen - Eine Übertarifliche Zulage - Zusatzleistungen von: Fahrgeld, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Prämien, Gesundheitsbonus etc. - Kostenfreie Bereitstellung von Arbeitskleidung - 250€ Prämie für die Werbung neuer Mitarbeiter (m/w/d) Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kunden-, Besucherempfang, Einkauf, Beschaffung, Sachbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Postbearbeitung, Organisation, Planung, Telefondienst, Kundenberatung, -betreuung, Rechnungsprüfung, Auftragsannahme, -bearbeitung, Terminplanung, -überwachung