About this role
Das erwartet Dich bei uns - Du unterstützt den CTO bei administrativen und operativen Themenfeldern unter Berücksichtigung und Anwendung relevanter Regelungen und Richtlinien. - Du organisierst und erledigst eigenständig die allgemeinen Sekretariats- und Assistenzaufgaben im Entwicklungsbereich, auch in englischer Sprache. - Du sichtest, priorisierst und leitest Korrespondenz sowie E-Mails adressatengerecht weiter. - Du planst, koordinierst und überwachst eigenverantwortlich Termine und entwickelst Führungskräftekalender methodisch mit Blick auf eine maximale Effizienz weiter. - Du organisierst und koordinierst Besprechungen, stellst notwendige Informationen und Unterlagen zusammen und übernimmst bei Bedarf die Teilnahme als Gremienmanager inklusive Vor- und Nachbereitung. - Du unterstützt bei der Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Workshops und erstellst aussagekräftige Präsentationsunterlagen. - Du planst, buchst und prüfst Geschäftsreisen und erstellst eigenständig Reisekostenabrechnungen. Das bringst Du mit - Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation. - Du bringst mehrjährige einschlägige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich auf hoher Führungsebene mit. - Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in der Anwendung moderner Textverarbeitungs- und Kommunikationssysteme, insbesondere MS Office und ggf. SAP. - Du überzeugst durch ein vorbildliches Kontakt- und Kommunikationsverhalten, ausgeprägte Teamfähigkeit sowie eine selbstständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise. - Du zeichnest Dich durch eine hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität aus. - Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. - Du bist bereit, regelmäßig vor Ort präsent zu sein. Das bieten wir Dir - Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios - Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm - Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen) - Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist - Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf