About this role
Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an. Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte. Administrative Assistenz (all gender) Make it happen DU... - unterstützt den CTO in administrativen und operativen Themen und stellst die Einhaltung relevanter Richtlinien und Prozesse sicher - führst alle klassischen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Entwicklungsbereich eigenständig durch, teilweise auch in englischer Sprache - sichtest, priorisierst und koordinierst eingehende Korrespondenz sowie E-Mails - planst, koordinierst und überwachst Termine und entwickelst Führungskräftekalender kontinuierlich weiter, um eine maximale Effizienz sicherzustellen - organisierst Meetings und Gremiensitzungen, bereitest diese professionell vor und nach und stellst alle relevanten Informationen und Unterlagen zusammen - unterstützt bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Workshops und Management-Terminen - erstellst aussagekräftige Präsentationen und Entscheidungsunterlagen - planst und buchst Geschäftsreisen, prüfst Reiseunterlagen und erstellst Reisekostenabrechnungen Be our forward thinker DU... - hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, oder eine vergleichbare Qualifikation - bringst mehrjährige Erfahrung als Assistenz oder im Sekretariat auf Management- bzw. Führungsebene mit - verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise auch in SAP - überzeugst durch ein professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten - kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich - bist bereit, regelmäßig vor Ort in Affalterbach präsent zu sein A home where people learn and thrive - Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag - Attraktive Vergütung - Mobiles Arbeiten nach Absprache - Individuelle interne und externe Weiterbildungen - Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung - Persönlichen Ansprechpartner Weitere Informationen findest Du unter: www.alten-consulting.de Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewirb dich jetzt über unser Online-Bewerbungsformular.