About this role
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Fakultätsassistenz (m/w/d)in Teilzeit 50% für die Fakultät Wirtschaft und Recht am Standort Geislingen. Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9b (TV-L). Die Stelle ist im Rahmen einer Vertretung bis 31. August 2029 befristet. Bitte bewerben Sie sich bis zum 4. Oktober 2026 hier auf unserem Bewerbungsportal. Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Aufgabengebiete - Sie unterstützen die Studiengänge bei Auswahlverfahren, bei der inhaltlichen und administrativen Weiterentwicklung sowie bei der Prüfungsorganisation und im Qualitätsmanagement - Die Vorlesungskoordination in den Studiengängen liegt in Ihrer Verantwortung - Sie wirken bei der Recherche und Vorauswahl von Lehrbeauftragten mit - Studieninteressierte, Studierende, Alumni sowie Lehrende werden von Ihnen betreut und beraten - Sie bilden die Schnittstelle zu diversen Verwaltungsprozessen innerhalb der HfWU Qualifikationen / Voraussetzungen - Abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaft, Verwaltung oder einem vergleichbaren Bereich oder eine adäquate Qualifikation - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung sowie Erfahrungen in selbstständiger Arbeitsweise - sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift. Wünschenswert sind gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift - Freundliches, sicheres Auftreten und hohe Sozialkompetenz - Belastbarkeit auch bei temporär höher Arbeitsintensität - sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook) Das bieten wir Ihnen - Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen Team - Hohe Selbstverantwortung für Ihre Arbeit - Flexible und familiengerechte Arbeitszeitmodelle sowie eine attraktives Gesundheitsmanagement - Eine Jahressonderzahlung, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL) - Einen Arbeitsplatz direkt am öffentlichen Verkehrsnetz - Zuschuss zum JobTicket BW, Vergünstigungen zum Jobrad Weitere Informationen zur Stelle Weiter fördert die Hochschule aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Ihre Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzgerecht gelöscht. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Textverarbeitung Word (MS Office), Hochschulorganisation, -verwaltung