About this role
Über die Position Für unser Team am Standort Ludwigsburg suchen wir eine*n HR Generalist*in (m/w/d) in Teilzeit, der unsere operativen und administrativen Personalprozesse zuverlässig begleitet und als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte unterstützt. Du arbeitest generalistisch über verschiedene HR-Bereiche hinweg – von Arbeitsverträgen und Personaladministration über die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung bis hin zu Recruiting, Onboarding und arbeitsrechtlichen Fragestellungen. Gewünschtes Kompetenzprofil Fachliche Kompetenzen - Mehrjährige praktische Erfahrung im operativen Personalwesen bzw. als HR Generalist (m/w/d) - Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht - Erfahrung in der Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren Personaldokumenten - Kenntnisse in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Zusammenarbeit mit Steuerberatung oder Lohnbuchhaltung - Erfahrung im Recruiting – von der Stellenausschreibung über das Bewerbungsmanagement bis zur Koordination von Vorstellungsgesprächen - Erfahrung mit Onboarding- und Offboarding-Prozessen - Sicherer Umgang mit Urlaub, Fehlzeiten, Arbeitszeiten und personalbezogenen Fristen - Kenntnisse im Umgang mit arbeitsrechtlichen Themen wie Abmahnungen, Kündigungen und Vertragsänderungen - Erfahrung in der Pflege und strukturierten Führung von Personalakten und HR-Dokumentationen Soziale und kommunikative Kompetenzen - Klare, professionelle und wertschätzende Kommunikation - Sicheres Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und Führungskräften - Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Personalthemen - Lösungsorientierter Umgang mit Konflikten und unterschiedlichen Interessen - Fähigkeit, auch komplexe HR-Sachverhalte verständlich und sachlich zu kommunizieren Personale Kompetenzen - Sehr zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise - Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Integrität - Selbstständiges und proaktives Arbeiten - Sehr gute Selbstorganisation und konsequente Nachverfolgung offener Themen - Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Personalthemen parallel zu koordinieren - Verbindlichkeit bei Fristen, Rückmeldungen und vereinbarten Aufgaben Methodische Kompetenzen - Strukturierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen - Erstellung von Vorlagen, Checklisten und standardisierten Personalprozessen - Koordination von Recruiting-, Onboarding- und Personalmaßnahmen - Dokumentation und Nachverfolgung personalrelevanter Vorgänge - Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen HR-Entscheidungen Digitale & organisatorische Kompetenzen - Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Teams, Outlook, Word und Excel - Erfahrung mit digitalen HR- und Bewerbungsmanagementsystemen von Vorteil - Strukturierte und sichere digitale Dokumentation von Personalvorgängen - Bereitschaft, bestehende HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln Was Dich erwartet Bei der Habmann AufstiegsAkademie erwartet Dich mehr als nur ein Job – Du wirst Teil eines modernen und werteorientierten Bildungsunternehmens. Als HR Generalist*in (m/w/d) übernimmst Du Verantwortung für zentrale Personalprozesse und sorgst gemeinsam mit der Geschäftsführung dafür, dass unsere Mitarbeitenden professionell betreut werden und unsere HR-Strukturen zuverlässig funktionieren. Du kannst Dich freuen auf: - Eine vielseitige Tätigkeit im Personalwesen - Teilzeitstelle am Standort Ludwigsburg - Eigenständiger Verantwortungsbereich - Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung - Kurze Entscheidungswege - Ein starkes, unterstützendes Team - Moderne digitale Tools & Prozesse - Weiterbildung und persönliche Entwicklung - Raum zur aktiven Mitgestaltung unserer HR-Strukturen - Ein Umfeld, das Entwicklung fördert