About this role
Über die PositionFür unser Team am Standort Ludwigsburg suchen wir eine*n HR Generalist*in (m/w/d) in Teilzeit, der unsere operativen und administrativen Personalprozesse zuverlässig begleitet und als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte unterstützt.Du arbeitest generalistisch über verschiedene HR-Bereiche hinweg – von Arbeitsverträgen und Personaladministration über die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung bis hin zu Recruiting, Onboarding und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.Gewünschtes KompetenzprofilFachliche Kompetenzen- Mehrjährige praktische Erfahrung im operativen Personalwesen bzw. als HR Generalist (m/w/d)- Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht- Erfahrung in der Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren Personaldokumenten- Kenntnisse in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Zusammenarbeit mit Steuerberatung oder Lohnbuchhaltung- Erfahrung im Recruiting – von der Stellenausschreibung über das Bewerbungsmanagement bis zur Koordination von Vorstellungsgesprächen- Erfahrung mit Onboarding- und Offboarding-Prozessen- Sicherer Umgang mit Urlaub, Fehlzeiten, Arbeitszeiten und personalbezogenen Fristen- Kenntnisse im Umgang mit arbeitsrechtlichen Themen wie Abmahnungen, Kündigungen und Vertragsänderungen- Erfahrung in der Pflege und strukturierten Führung von Personalakten und HR-DokumentationenSoziale und kommunikative Kompetenzen- Klare, professionelle und wertschätzende Kommunikation- Sicheres Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und Führungskräften- Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Personalthemen- Lösungsorientierter Umgang mit Konflikten und unterschiedlichen Interessen- Fähigkeit, auch komplexe HR-Sachverhalte verständlich und sachlich zu kommunizierenPersonale Kompetenzen- Sehr zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise- Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Integrität- Selbstständiges und proaktives Arbeiten- Sehr gute Selbstorganisation und konsequente Nachverfolgung offener Themen- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Personalthemen parallel zu koordinieren- Verbindlichkeit bei Fristen, Rückmeldungen und vereinbarten AufgabenMethodische Kompetenzen- Strukturierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen- Erstellung von Vorlagen, Checklisten und standardisierten Personalprozessen- Koordination von Recruiting-, Onboarding- und Personalmaßnahmen- Dokumentation und Nachverfolgung personalrelevanter Vorgänge- Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen HR-EntscheidungenDigitale & organisatorische Kompetenzen- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Teams, Outlook, Word und Excel- Erfahrung mit digitalen HR- und Bewerbungsmanagementsystemen von Vorteil- Strukturierte und sichere digitale Dokumentation von Personalvorgängen- Bereitschaft, bestehende HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickelnWas Dich erwartetBei der Habmann AufstiegsAkademie erwartet Dich mehr als nur ein Job – Du wirst Teil eines modernen und werteorientierten Bildungsunternehmens.Als HR Generalist*in (m/w/d) übernimmst Du Verantwortung für zentrale Personalprozesse und sorgst gemeinsam mit der Geschäftsführung dafür, dass unsere Mitarbeitenden professionell betreut werden und unsere HR-Strukturen zuverlässig funktionieren.Du kannst Dich freuen auf:- Eine vielseitige Tätigkeit im Personalwesen- Teilzeitstelle am Standort Ludwigsburg- Eigenständiger Verantwortungsbereich- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung- Kurze Entscheidungswege- Ein starkes, unterstützendes Team- Moderne digitale Tools & Prozesse- Weiterbildung und persönliche Entwicklung- Raum zur aktiven Mitgestaltung unserer HR-Strukturen- Ein Umfeld, das Entwicklung fördert