About this role
Unser Mandant ist eine etablierte Hausverwaltung, die sich auf die professionelle Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften spezialisiert hat. Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Buchhalter für die WEG-Verwaltung in Vollzeit.Ihre Aufgaben- Pflege der Stammdaten und Führung der WEG-Buchhaltung- Mahnwesen und Einleitung von Wohngeldverfahren in Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten- Prüfung und Bezahlung von Rechnungen für Eigentümergemeinschaften- Überwachung der Regulierung von Versicherungsschäden- Erhebung von Sonderumlagen- Erstellung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen nach WoEigG- Erstellung von Nebenkostenabrechnungen für Sondereigentumsverwaltung- Beantwortung von Fragen zu Abrechnungen und Wirtschaftsplänen (telefonisch und schriftlich)- Durchführung der Belegprüfung mit dem Verwaltungsbeirat- Teilnahme an Eigentümerversammlungen zu Abrechnungsthemen- Terminverwaltung, Wiedervorlagen und Erstellung von RundschreibenIhr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau oder Fachwirt/in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft- Erfahrung in der Hausverwaltung oder WEG-Verwaltung von Vorteil- Software-Kenntnisse in HVW 3 von Giesse+Partner wünschenswert- Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogrammen- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Kundenkontakt- Hohes Maß an Selbstorganisation und Zeitmanagement- Teamfähigkeit und Serviceorientierung- Flexibilität beim Wechsel zwischen unterschiedlichen Aufgaben- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftWir bieten- Eine verantwortungsvolle Position in einem etablierten Unternehmen- Selbstständiges Arbeiten mit vielseitigen Aufgaben- Ein kollegiales Team aus unterschiedlichen Fachbereichen- Moderne Büroausstattung und professionelle Arbeitsmittel- Sichere Perspektive in der ImmobilienwirtschaftWenn Sie an einer Zusammenarbeit interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung. Ihre Bewerbung bei Apriva: Wir möchten Ihnen den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich gestalten und benötigen daher kein Anschreiben, da wir lieber persönlich mit Ihnen in Kontakt treten wollen.Unkompliziert bewerben für „Buchhalter WEG-Verwaltung / Hausverwaltung (m/w/d)“ über den Button „Jetzt bewerben“ oder per Email an [email protected] Im nächsten Schritt erfolgt ein Erstgespräch in telefonischer oder digitaler Form (Email, Videochat) – somit können wir für Sie bundesweit und zeitlich flexibel tätig werden.Unsere Beratungsleistung ist für Arbeitnehmer kostenfrei. Informationen zum Datenschutz finden Sie unter https://apriva-beratung.de/datenschutz / . Kontakt für dieses Gesuch: Apriva GmbH Herr Piec Werdauer Str. 1-3 01069 Dresden [email protected] 035141893337 Dieses Angebot gilt unter Berücksichtigung des AGG für alle Geschlechter.