About this role
Wir sind ein modern geführtes Planungsbüro am Wörthsee und realisieren neue, zukunftsweisende Wohnhäuser, Energetische Sanierungen, Wohnraumerweiterungen sowie Denkmalschutz in gehobenem Standard. Hierfür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Motivierte/n und verantwortungsbewusste/n Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (m/w/d), die/der langfristig Lust hat, das Aushängeschild unseres Büros zu sein und unseren Architekten_innen den Rücken zu stärken. In Teilzeit: ca. 20-25h wöchentlich Deine Aufgaben: - Organisation aller internen Prozesse, Büroabläufe und natürlich Menschen ;-) - Unterstützung der Bauleitung im Tagesgeschäft - Administrative Unterstützung in der Projektbetreuung, z. B. Datenpflege, Projektcontrolling - Übernahme von kaufmännischen Tätigkeiten, z. B. Angebotserstellung oder Projektbetreuung - Vorbereitung und Koordination der Baubesprechungen - Organisation der unterschiedlichen Ansprechpartner wie z.B. Auftraggebern oder Handwerkern - Anspruchsvoller Schriftverkehr (inkl. Protokollen von Baubegehungen und Projektbesprechungen) Das bringst du mit: - Qualifizierte kaufmännische Ausbildung - 2-3 Jahre Berufserfahrung, gerne im Bereich Bauwesen oder Projektplanung - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Ausdrucksfähigkeit - Erfahrung im Umgang mit Datenbank- und Projektmanagementsystemen - Sehr gute Word, Excel- und Outlook -Kenntnisse - Social Media Erfahrung wünschenswert - Professionelles und offenes Auftreten (persönlich wie auch am Telefon) - Engagement und Teamorientierung - Sicheres Auftreten, selbstständige und äußerst strukturierte Arbeitsweise Deine Vorteile: - Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben - Einen sicheren Arbeitsplatz mit Festanstellung - Individuelle Weiterbildungskonzepte zur fachlichen und persönlichen Qualifizierung - Eine partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe - Moderne Büroräume und sehr gut ausgestattete Arbeitsplätze - Regelmäßige Ausflüge rund um den Wörth- und Ammersee Wir haben dein Interesse geweckt und Sie haben Lust für unser Team den klaren Kopf zu bewahren? Dann melde dich gerne mit deinen Bewerbungsunterlagen bei uns! Kontaktaufnahme bitte über: Luigi Tommasi Bau-& Projektmanagement Inninger Straße 11a 82237 Wörthsee Mobil: 0172/82 82 892 Mail: [email protected] PS: In unseren Geschäftsräumen gibt es den besten Kaffee Süddeutschlands sowie weitere tolle Benefits ;-) Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büroorganisation, Büromanagement