About this role
Für unseren namhaften Auftraggeber in Erlangen suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine Managementassistenz (m/w/d) in Teilzeit. Ihr Aufgabengebiet - Unterstützung des Managements bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft - Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Ansprechpartner für Mitarbeitende vor Ort - Enge Zusammenarbeit mit dem zentralen Assistenz- und Sekretariatsteam - Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Präsentationen, Dokumenten und weiteren Office-Unterlagen - Organisation und Koordination von Meetings, Teamveranstaltungen und internen Events - Planung von Catering, Bewirtungen sowie Betreuung der Besprechungsräume - Verwaltung von Büromaterialien und Koordination von Lieferungen - Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern und Lieferanten - Nachverfolgung von Wartungs- und Instandhaltungsanfragen sowie offenen Aufgaben - Unterstützung bei ausgewählten IT-Anwendungsfreigaben und administrativen Prozessen - Mitwirkung bei lokalen Themen in den Bereichen Arbeitssicherheit, Gesundheit und Umweltschutz (EHS) - Sorgfältiger und vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und Daten Ihr Profil - Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und praktische Erfahrung - Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Word und Excel - Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise - Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten - Hohes Maß an Eigenverantwortung und Diskretion - Bereitschaft zur Einarbeitung in die Themen Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und Erste Hilfe - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Attraktive, branchenorientierte Vergütung - 20 Wochenstunden / 4 Stunden pro Tag - Volle soziale Absicherung - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Persönliche Beratung und Betreuung Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Microsoft Office, Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Sachbearbeitung, Terminierung, Präsentationsunterlagen erstellen, SAP R/3 Zwingend erforderlich: Tabellenkalkulation Excel (MS Office)